Mitarbeiter : in in der Qualitätssicherung (m / w / d)

Fachhochschule des BFI Wien GmbH; Wien; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Wien sucht einen Mitarbeiter in der Qualitätssicherung. In dieser Rolle unterstützen Sie das Prozessmanagement, betreuen das Dokumentenmanagement und wirken an Studienordnungen mit. Ideale Kandidaten haben ein Bachelorstudium abgeschlossen, verfügen über hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse und kennen sich mit MS Office aus. Das Gehalt beträgt 3.000 EUR brutto pro Monat, mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten.

Leistungen

Umfangreiches Onboarding-Programm

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Bachelorstudium oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
• Überzeugende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).

Aufgaben

• Unterstützung im Prozessmanagement und Dokumentenmanagement.
• Clearingstelle für Studienordnungen im Campus Management System.
• Redaktionelle Tätigkeiten bei Berichten und Anträgen.
• Organisation von Meetings und Unterstützung in Projekten.
• Forschung zu verschiedenen Themenbereichen.

Kenntnisse

Hervorragende Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Erfahrung im Hochschulumfeld

Kenntnisse im Prozessmanagement

Ausbildung

Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ADONIS

Campus Management System FH Complete

Jobbeschreibung

Die Fachhochschule des BFI Wien, die Hochschule für Wirtschaft, Management und Finance im Herzen Wiens, bildet Expert : innen und Führungskräfte von morgen aus. Wir stehen für Praxisorientierung, Innovation und Weltoffenheit und bieten unseren Studierenden eine qualitätsvolle wirtschaftswissenschaftliche und berufsermöglichende Aus- und Weiterbildung, die attraktive Zukunftsperspektiven eröffnet.

Wir sind seit mehr als 25 Jahren fester Bestandteil der österreichischen Bildungslandschaft sowie mehrfach ausgezeichnete und extern zertifizierte Arbeitgeberin. Wir bieten verantwortungsvolle Tätigkeiten, herausfordernde Aufgaben sowie Raum für Gestaltung und Entwicklung. Arbeiten an der Fachhochschule des BFI Wien heißt, aktiv Bildung und Hochschule zu gestalten.

Für unser Team im Bereich Qualitätsmanagement und Hochschulentwicklung suchen wir Verstärkung und besetzen folgende spannende Position (30 bis 38,5 Stunden / Woche möglich) :

Mitarbeiter in der Qualitätssicherung

Wochenstunden 30-38,5

ES ERWARTEN SIE FOLGENDE SPANNENDE AUFGABEN :

• Sie unterstützen im Prozessmanagement, indem Sie bei der Prozessmodellierung in ADONIS nach vorgegebenen Standards mitwirken und das Dokumentenmanagement betreuen.
• Sie fungieren als Clearingstelle für Studienordnungen, insbesondere bei der Erstellung und Pflege von Studienordnungen im Campus Management System FH Complete.>
• Sie sind für redaktionelle Tätigkeiten bei der Erstellung von Berichten und Anträgen zuständig.
• Sie unterstützen in Projekten und übernehmen die Organisation von Meetings.
• Sie führen Recherchen zu verschiedenen Themenbereichen durch und bereiten die Ergebnisse sorgfältig auf.

FÜR DIESE POSITION BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT :

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie überzeugen durch hervorragende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und eine einwandfreie Orthografie.
• Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint) und eignen sich neue Softwaretools schnell und sicher an.
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im Hochschulumfeld oder in der hochschulischen Qualitätssicherung gesammelt bzw. sind bereit, sich in diese spannende Materie einzuarbeiten. Kenntnisse im Prozessmanagement sind von Vorteil.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.

DAFÜR BIETEN WIR IHNEN :

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld an einer weltoffenen und familienfreundlichen Hochschule.

Das Gehalt beträgt bei entsprechender Qualifikation / Erfahrung EUR 3.000,- brutto pro Monat (Vollzeitbasis), Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden.

Diese Position ist in einem Ausmaß von 30-38,5 Stunden / Woche möglich und bietet die Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung von Arbeitszeit (Gleitzeit ohne Kernzeit) und Arbeitsort (Homeoffice möglich).

Bitte übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen über das Bewerbungsformular auf unserer Website.

Wir unterstützen Sie mit vielfältigen Angeboten in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Es erwartet Sie ein umfangreiches Onboarding- und Weiterbildungsprogramm.

Ihre Ansprechpartner : in Carina Stur steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung :

[e-mail]

Tel. : [phone]

Informationen zum Ablauf des Bewerbungsprozesses sowie zu den erforderlichen Unterlagen finden Sie auf unserer Website.