Mitarbeiter:in HR Administration (m/w/d)

Riederbau-Gmbh-; Schwoich; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RIEDERBAU in Tirol sucht eine/n Mitarbeiter:in HR Administration (m/w/d). Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und trägst dazu bei, dass Personalprozesse sauber, zuverlässig und nachvollziehbar erledigt werden.

Du betreust Mitarbeiterstammdaten und digitale Personalprozesse in Odoo. Du unterstützt Anwender*innen bei Odoo-Fragen, abstimmst dich mit internen Ansprechpartnern und Odoo-Partnern, identifizierst Verbesserungspotenziale und erstellst Auswertungen.

Qualifikationen

• Erfahrung mit ERP-/HR-Systemen ist wünschenswert; Schwerpunkt liegt auf Odoo.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich.
• Bereitschaft, sich strukturiert und eigenverantwortlich in Prozesse einzuarbeiten.

Aufgaben

• Betreuung von Mitarbeiter:innen-Stammdaten und digitalen Personalprozessen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse in Odoo
• Unterstützung der Anwender:innen bei Fragen rund um Odoo
• Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen und externen Odoo-Partner:innen
• Erkennen von Verbesserungspotenzialen unserer administrativen Abläufe
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Reports
• Administrative Unterstützung im Recruiting sowie bei Ein- und Austritten
• Pflege von Dokumenten, Vorlagen, Fristen und Personalunterlagen
• Vorbereitung und Nachbearbeitung unterschiedlicher HR-Maßnahmen
• Sicherstellen, dass offene Punkte zeitnah erledigt werden

Kenntnisse

ERP Systeme

Odoo Kenntnis

Personalwesen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium Personal/Organisation

Tools

Odoo

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in HR Administration (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und hast Freude daran, wenn Dinge sauber organisiert und zuverlässig erledigt sind? Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Für unser HR-Team suchen wir Verstärkung für die operative Personalarbeit und die Betreuung unseres HR-Systems Odoo.

Dabei geht es nicht darum, ständig neue Konzepte zu erfinden. Sondern darum, dass das, was wir uns vorgenommen haben, verlässlich, strukturiert und mit Hausverstand umgesetzt wird.

Wir suchen jemanden, der Freude daran hat, Ordnung hinzubringen, Prozesse am Laufen zu halten und aus guten Ideen funktionierenden Alltag zu machen.

Mitarbeiter:in HR Administration (m/w/d)

Was du bei uns machst

• Betreuung von Mitarbeiter:innen-Stammdaten und digitalen Personalprozessen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse in Odoo
• Unterstützung der Anwender:innen bei Fragen rund um Odoo
• Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen und externen Odoo-Partner:innen
• Erkennen von Verbesserungspotenzialen unserer administrativen Abläufe und Begleitung kleinerer Anpassungen und Projekte
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Reports
• Administrative Unterstützung im Recruiting sowie bei Ein- und Austritten
• Pflege von Dokumenten, Vorlagen, Fristen und Personalunterlagen
• Vorbereitung und Nachbearbeitung unterschiedlicher HR-Maßnahmen
• und ganz grundsätzlich: dafür sorgen, dass offene Punkte nicht offen bleiben.

Was wir uns wünschen

• Erfahrung mit einem ERP-, HR- oder Personalmanagementsystemen wäre ideal. Wichtiger ist aber, dass du Lust hast, dich intensiv in Odoo einzuarbeiten.
• Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal, Organisation, Wirtschaft oder IT kann eine gute Basis sein – für uns zählt jedoch vor allem, ob Aufgabe und Persönlichkeit zusammenpassen.

Du passt zu uns, wenn du:

• sehr strukturiert und genau arbeitest.
• gerne organisierst und Aufgaben konsequent abschließt.
• digital affin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeitest.
• Freude an Daten, Administration und klaren Abläufen hast.
• Prozesse hinterfragst, ohne aus allem ein Großprojekt zu machen.
• selbstständig arbeitest und gleichzeitig gerne Teil eines Teams bist.
• freundlich, verbindlich und serviceorientiert auftrittst.
• auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behältst.

Was dich bei RIEDERBAU erwartet

• Ein HR-Bereich, der sich laufend weiterentwickelt und viele unterschiedliche Themen bietet.
• Ein Umfeld, in dem du aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst.
• Eine enge Zusammenarbeit mit HR, Führungskräften und unterschiedlichen Unternehmensbereichen.
• Ein breiter Einblick in unser Unternehmen und seine vielfältigen Aufgabenbereiche.
• Angenehmes familiäres Arbeitsklima
• Bezahlung nach Bau-KV, mit möglicher Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Unsere mehr als 350 Mitarbeiter:innen – darunter 28 engagierte Lehrlinge – sind das Herzstück von RIEDERBAU. Leidenschaft für das Bauen und eine offene Gesprächskultur sind die Basis unserer Zusammenarbeit. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das fordert und fördert. Jede und jeder Einzelne kann bei uns Talente entfalten, Stärken ausbauen und Neues dazulernen.

Tagtäglich leben wir unsere Werte Fairness, Verlässlichkeit, Leistung und Innovationsfreude – im Miteinander auf der Baustelle genauso wie im Büro. Als Familienunternehmen mit Weitblick denken wir an morgen, tragen Sorge für die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen und schaffen Raum für Ideen und Fortschritt. Denn echte Erfolgsgeschichten schreibt man nur gemeinsam.

Die Geschäftsführung

Seit 2001 führt Anton Rieder als Eigentümer zur zweiter Generation RIEDERBAU mit Innovationskraft und Weitblick. Seit 2026 stehen ihm Lukas Hechenblaickner und Raphael Lindermayr als Geschäftsführer zur Seite. Beide haben Bautechnik sowie Baumanagement von der Pike auf gelernt und setzen mit Anton Rieder auf technologische Exzellenz – mit virtuellen Gebäude-modellen, Vorfertigung und digitalem Prozessmanagement.

Anton Rieder ist auch gesellschaftlich engagiert für die Zukunft des Baugewerbes: 16 Jahre lang als Landesinnungsmeister Bau in Tirol und heute als Impulsgeber auf Bundesebene für den Berufsstand der Baumeister und die Digitalisierung der Branche.

Die Geschäftsführung lebt vor, was RIEDERBAU ausmacht: Eigenverantwortung und Teamgeist, ein Miteinander auf Augenhöhe und Mut zur Entwicklung.

Starke Zusammenarbeit

Du arbeitest eng mit HR, Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen und bist Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Lösungen findet.

Sinnvolle Arbeit

Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden bestmöglich betreut werden und unsere HR-Prozesse zuverlässig funktionieren. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Moderne Arbeitswelt

Digitale HR-Prozesse, moderne Systeme wie Odoo und Microsoft 365 sowie eine Arbeitsweise, die auf Zusammenarbeit, Effizienz und Weiterentwicklung setzt.

Karrieremöglichkeiten

Laufendes Training on the Job, spannende Aufgaben und die Möglichkeit zur Fortbildung sind bei RIEDERBAU selbstverständlich. Bei entsprechendem Engagement unterstützen wir dich sehr gerne bei deiner beruflichen Weiterentwicklung.