Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80%

Job-Room; Lavamünd; Vor Ort; EUR 26.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5-fache Anzahl Superpunkte im Supermär

bis zu 20% Rabatt Coop-Gruppe

Reka-Card

Zusammenfassung

Job-Room in Kärnten sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationskraft. Sie betreuen den Empfang, koordinieren die Telefonzentrale, bearbeiten Backoffice-Aufgaben selbstständig und pflegen Daten in den Systemen.

Zudem übernehmen Sie die Stellvertretung der Leitungen Dienste und unterstützen Notfallalarmierungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfang/Administration mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Empfang betreuen und Telefonzentrale professionell koordinieren
• Backoffice-Aufgaben selbstständig bearbeiten und organisatorische Abläufe koordinieren
• Daten in relevanten Systemen pflegen und aktualisieren
• Zutrittskontrollsystem bewirtschaften und Notfallalarmierung koordinieren
• Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit übernehmen

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Organisationstalent

MS Office

Kundendienst

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs sowie professionelle Koordination der Telefonzentrale


• Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe


• Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen


• Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung


• Übernahme der Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich


• Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil


• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit


• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil


• Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Vergünstigungen

• 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt


• bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe


• Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug

Anstellungsbedingungen

• Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt


• Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit


• Gesamtarbeitsvertrag (GAV)

Arbeitszeit

5 Wochen Ferien

Weiterbildung

• Über 600 interne Weiterbildungskurse


• Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen

Nachhaltigkeit

Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten

Kommunikation

interne App für Mitarbeitende

Gesundheit

• Update-Fitness: Fr. 200.- Rabatt aufs Jahresabonnement

Deine Ansprechperson Veronica Münger HR Marketing