Mitarbeiter/-in Administration/Empfang 60-80%

Senevita AG; Schweiz; Hybrid; EUR 38.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsangebote

Gute Sozialleistungen

5 Wochen Ferien

Verpflegung in hauseigener Gastronomie

Zusammenfassung

Senevita AG in Zollikofen bietet eine Stelle als Mitarbeiter/in Administration/Empfang mit 60-80% Anstellung. Sie sind die Visitenkarte des Hauses, geben Bewohnern Auskunft, bedienen die Telefonzentrale und unterstützen bei Buchhaltung sowie administrativen Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in Administration und Buchhaltung sowie sichere MS-Office Kenntnisse mit. Deutsch ist sicher, Fremdsprachen von Vorteil.

Qualifikationen

• Ausbildung als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration und Buchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englisch- oder Französischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Du bist der erste Kontakt nach aussen und Visitenkarte des Hauses
• Du bedienst die Telefonzentrale, betreust Bewohner und Besucher
• Du erledigst tägliche Post und E-M-Mails und unterstützt in der Bewohner-Administration
• Du hilfst in der Buchhaltung mit und übernimmst administrative Aufgaben der anderen Bereiche
• Bereitschaft zu Samstagdienst

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutsch sicher in Wort und Schrift

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für die Senevita Bernerrosein Zollikofensuchen wir per sofort oder nach Vereinbarungeine/n

Mitarbeiter/-in Administration/Empfang 60-80%

Deine Aufgaben

• Du bist der erste Kontakt gegen aussen und somit die Visitenkarte unseres Hauses
• An unserem Empfang erteilstDuden Bewohnenden Auskunft und hilfstauchBesuchern und Mitarbeitenden weiter
• Du bedienstdie Telefonzentrale, erledigstdie tägliche Post sowie E-Mails,arbeitestin der Bewohneradministration und hilfstbei Administrationsaufgaben der anderen Bereiche mit
• Du hilfstin der Buchhaltung mit
• Bereitschaft zu Samstagdienst

Das bringst du mit

• Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, im Bereich Administration und Buchhaltungzwingend
• Vertrauensvolle Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit älteren Menschen
• Dienstleistungsorientiertes Denken & Handeln
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (F/I)
• Flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent

Wir bieten dir

• Ein eingespieltes, motiviertes Team
• Eine sinnstiftende,abwechslungsreiche Tätigkeit mit regem Kundenkontakt
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie kann kostenlos besucht werden
• Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
• Verschiedene Vergünstigungen (Halbtax-Abo, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
• Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien

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Bei Fragen steht Dir die nachfolgend aufgeführte Fachperson gerne telefonisch zur Verfügung.