Mitarbeiter*in Administration ‧ 70 – 100%

Migros Gruppe; Lavamünd; Hybrid; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ÖV-Kostenteilung

Mobility CarSharing

Kurse Migros Klubschule

Zusammenfassung

Die Migros-Gruppe sucht eine motivierte Assistenz im Bereich Administration und Rechnungswesen am Standort Kärnten/Lavamünd. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Kund*innen, die Telefonzentrale, Stammdatenpflege, PO-Erfassung und administrative Organisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse und Französisch-Grundkenntnisse mit; MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung.
• Deutsch fließend; Englisch gute Kenntnisse; Französisch Grundkenntnisse.
• Mehrjährige Erfahrung in Administration und Rechnungswesen vorteilhaft.

Aufgaben

• Empfang von Kund*innen
• Bedienung der Telefonzentrale
• Diverse administrative Arbeiten (Events, Meetings, Büromaterial Bestellung)
• Stammdatenpflege im System / Neukunden-Erfassung
• Erfassen und Zuordnen von Purchase Order (PO’s)

Kenntnisse

Kundenkontakt

MS Office

Ausbildung

EFZ kaufmännisch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die SQTS Swiss Quality Testing Services gehören zum Migros-Genossenschafts-Bund befasst sich mit der Untersuchung und Beurteilung von Lebensmitteln und Artikeln des täglichen Gebrauchs. Betriebsinspektionen, Fabrikabnahmen und Beratungen im Lebensmittel- und Gebrauchsgütersektor gehören auch dazu.

Ansprechpartner*in bei Fragen zu Rechnungen und Koordination mit involvierten internen und externen Stellen

Kernaufgabe

Empfang von Kund*innen und Techniker*innen

Kernaufgabe

Bedienung der Telefonzentrale sowie standortübergreifende Betreuung von diversen Gruppen-Mail-Postfächern

Nebenaufgaben

Diverse administrative Arbeiten (Organisation von Events, Meetings, Büromaterialbestellungen etc.)

Nebenaufgaben

Stammdatenpflege in unserem System / Neukunden-Erfassung

Nebenaufgaben

Erfassen und Zuordnen von Purchase Order (PO’s)

Mehrjährige Erfahrung

im Bereich Administration sowie im Rechnungswesen, von grossem Vorteil in einer ähnlichen Branche

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung

Deutsch (fliessend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Französisch (Grundkenntnisse)

Persönlichkeit mit Flexibilität und Belastbarkeit kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise und rascher Auffassungsgabe

Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen

Freude am Umgang mit PC-Systemen und gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

Was wir dir bieten

Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

Eigenverantwortung & Freiraum

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Klubschule Migros

Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule

Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

Kostenbeteiligung am öffentlichen Verkehr und Mobility CarSharing

Berufliche Vorsorge

Die Migros-Pensionskasse garantiert die finanzielle Sicherheit der Migros-Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt

Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig.Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.

Vorselektion der Bewerbungen

Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Gespräch mit HR & Fachabteilung

Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Fachgespräch mit Case-Präsentation

Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten.In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche