Mitarbeiter Buchhaltung & Compliance (m/w/d)

Russmedia GmbH; Schwarzach; Vor Ort; EUR 38.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Russmedia GmbH in Österreich sucht eine engagierte Fachkraft zur strukturierten Umsetzung von Compliance- und buchhalterischen Vorgaben. Sie sorgt für reibungslose Prozesse im Hintergrund und koordiniert organisatorische Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Buchhaltungsagenden, die Sicherstellung der Dokumentationsvollständigkeit sowie die Überwachung interner Fristen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung (z. B. im Bereich Recht, Versicherung, Bank, Steuerberatung oder im Finanz-/Rechnungswesen).
• Grundverständnis für buchhalterische Abläufe und Interesse am Finanzbereich.
• Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen
• Unterstützung bei laufenden Buchhaltungsagenden
• Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Compliance-Unterlagen
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität relevanter Dokumentationen
• Überwachung gesetzlicher und interner Fristen sowie wiederkehrender Meldepflichten
• Unterstützung bei der Koordination und Weiterentwicklung interner Finanzprozesse
• Laufende Abstimmung mit Steuerberatung, Behörden und externen Ansprechpersonen

Kenntnisse

Finanzwesen

Buchhaltung

Compliance

Dokumentation

Fristenüberwachung

Finanzprozesse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Innovativ, schnell und immer am Puls der Zeit – starte gemeinsam mit uns durch! Mit 14 Standorten in 6 Ländern und über 1.000 Mitarbeiter:innen ist Russmedia ein international erfolgreiches Medienunternehmen. Unsere Innovationskraft wurde ausgezeichnet: Mit unserem Format Story Premium gewonnen wir bei den INMA Global Media Awards den ersten Platz in der Kategorie „Best Client Advertising Campaign. Wir verstehen die Änderungen des Medienmarktes als neue Chance und wollen diese nutzen. Willst du mit uns die Zukunft der Medien gestalten?

In dieser Position unterstützt du uns bei der strukturierten Umsetzung von Compliance- und buchhalterischen Vorgaben und sorgst für reibungslose, korrekte Prozesse im Hintergrund.

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen
• Unterstützung bei laufenden Buchhaltungsagenden
• Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Compliance-Unterlagen
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität relevanter Dokumentationen
• Überwachung gesetzlicher und interner Fristen sowie wiederkehrender Meldepflichten
• Unterstützung bei der Koordination und Weiterentwicklung interner Finanzprozesse
• Laufende Abstimmung mit Steuerberatung, Behörden und externen Ansprechpersonen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung (z. B. im Bereich Recht, Versicherung, Bank, Steuerberatung oder im Finanz-/Rechnungswesen)
• Grundverständnis für buchhalterische Abläufe und Interesse am Finanzbereich
• Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an administrativen Tätigkeiten und an sorgfältigem Arbeiten