Marketing Operations Lead — Brand Experience

XAL GmbH; Graz; Hybrid; EUR 49.000 - 59.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Kantine

Parkplätze

Gesundheit

Academy

Nachhaltigkeit

Teamspirit

Radfreundlich

Zusammenfassung

XAL GmbH in Graz sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Marketing Operations. Sie verantworten die Leitung der Brand Experience Organisation, steuern Ressourcen und Prozesse und treiben Digitalisierung sowie KI-getriebene Verbesserungen voran.

Sie entwickeln Teams, bauen skalierbare Planungs- und Reportingstrukturen auf und sorgen für Compliance, Datenschutz und Budgetkontrolle. Home Office wird nach Einarbeitung möglich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Operations Management, Projektmanagement oder in der Organisationsentwicklung.
• Erfahrung in Führung, Entwicklung und Motivation von Mitarbeiter:innen sowie Veränderungsprozessen.
• Ausgeprägte organisatorische, analytische und strategische Fähigkeiten sowie Know-how im Aufbau und der Optimierung von Prozessen, Strukturen und Organisationsmodellen.
• Erfahrung in Ressourcenplanung, Kapazitätsmanagement und Reporting sowie Verständnis für Marketing-, Design-, Content-, Produktions- und Digitalprozesse.
• Hohe Affinität zu Digitalisierung, Automatisierung, KI und modernen Technologien sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in pragmatische und umsetzbare Lösungen zu übersetzen.
• Kommunikationsstärke, unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder erfolgreich zu koordinieren und gemeinsame Ziele voranzutreiben.
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung der Brand Experience Organisation mit dem Brand Portfolio Lead und der Creative Direction.
• Führung, Entwicklung und Coaching der Teams innerhalb des Bereichs Marketing Operations (Web, Design, Social Media, Production, Content, Messe & Events).
• Steuerung von Ressourcen und Kapazitäten sowie Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Betriebs.
• Aufbau und Weiterentwicklung skalierbarer Planungs-, Reporting- und Ressourcenmanagementstrukturen.
• Verantwortung für die Auswahl, Implementierung und Weiterentwicklung geeigneter Projektmanagement- und Planungstools.
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsmethoden zur Steigerung von Effizienz, Qualität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Identifikation, Priorisierung und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen.
• Vorantreiben des Einsatzes moderner Technologien sowie KI-gestützter Lösungen innerhalb der Organisation.
• Sicherstellung von Datenschutz-, Compliance- und ISO-relevanten Anforderungen sowie Organisation und Weiterentwicklung von Datenstrukturen, Ablagesystemen und Dokumentationen.
• Verantwortung des Abteilungsbudgets inkl. Steuerung externer Dienstleister und Freelancer zur Unterstützung bei Kapazitätsengpässen.

Kenntnisse

Operations Management

Projektmanagement

Führung

Ressourcenplanung

Digitalisierung

KI

Stakeholder-koordination

Organisationsentwicklung

Jobbeschreibung

XAL GmbH in Graz sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Marketing Operations. Sie verantworten die Leitung der Brand Experience Organisation, steuern Ressourcen und Prozesse und treiben Digitalisierung sowie KI-getriebene Verbesserungen voran.

Sie entwickeln Teams, bauen skalierbare Planungs- und Reportingstrukturen auf und sorgen für Compliance, Datenschutz und Budgetkontrolle. Home Office wird nach Einarbeitung möglich.