Managementassistent/in

Obsthaus Haller GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 22.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Anstellung

Team-Events

Weiterbildungsmöglichkeiten

Obst & Gemüse pro Woche

Zusammenfassung

Obsthaus Haller GmbH sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung des Office Managements und der Personalverwaltung. Sie pflegen Daten, kommunizieren mit Lieferanten und Behörden und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Belangen.

Geboten wird eine langfristige Anstellung in einem expandierenden Unternehmen der Obst- und Gemüsebranche mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events; Gehalt ab 24.000 € brutto/Jahr, je nach Qualifikation Überzahlung möglich.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich und einschlägige Berufserfahrung in administrativen Personalaufgaben.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit ERP-Software.
• Flexibilität, Verlässlichkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Office Management und Administrative Tätigkeiten inklusive Kommunikation mit Lieferanten und Behörden sowie Pflege sensibler Daten.
• Administrative Unterstützung der Personalverwaltung: Personalakten, Zeiterfassung, Verkehrsstrafen, Arbeitskleidung, Lohnzettelausgabe und weitere Aufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Angelegenheiten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

ERP-Softwarekenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Software

Jobbeschreibung

Teilzeit 25 - 30 Wochenstunden

Ihre Aufgabenbereiche

• Office Management und Administrative Bürotätigkeiten inklusive Kommunikation mit Lieferanten, Behörden sowie die sorgfältige Pflege und Verwaltung von sensiblen Unternehmens-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Administrative Unterstützung der Personalverwaltung: Anlegen von Personalakten zu neuen Mitarbeitern, Ablage, Kontrolle und Verwaltung der Zeiterfassung, Verwaltung von Verkehrsstrafen, Verwaltung Arbeitskleidung, Lohnzettelausgabe und andere administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

Ihr Profil

• Höhere, kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung inkl. administrativer Personalagenden
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-Software
• Flexibilität, Verlässlichkeit und ein klarer Blick für Prioritäten
• Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Hausverstand, Hands-on Qualität und Teamfähigkeit
• Interesse für die Obst- und Gemüsebranche

Unser Angebot

• Eine langfristige Dauerstelle mit Wachstumspotential in einem expandierenden Unternehmen
• Arbeitsstelle bei einem innovativen und nachhaltigen Branchenleader
• Familiäres Betriebsklima mit einem engagierten Team
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Obst & Gemüse einmal pro Woche für Zuhause
• Team-Events
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 24.000 vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Obsthaus Haller GmbH

Großmarkt Wien, Gebäude A21

Laxenburger Straße 365, 1230 Wien

www.obsthaus.at