Logistik- & Operations Specialist (m/w/d)

Align Technology; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Moderne Arbeitsmittel

Betriebliche Altersvorsorge

Wiener Linien Ticket

Mitarbeiterrabatte

Lernmöglichkeiten

Integrativer Arbeitsbereich

Zusammenfassung

Cubicure GmbH, Teil von Align Technology, sucht eine Logistik- & Operations Specialistin (m/w/d) zur Koordination nationaler und internationaler Warenein- und -ausgänge sowie zur Unterstützung von Finance & Administration.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Logistik-Schwerpunkt, 2–3 Jahre Erfahrung, ERP-Kenntnisse (SAP, Dynamics, BMD) und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Logistik-Schwerpunkt.
• Erfahrung 2–3 Jahre in Logistik, Supply Chain, Operations oder Auftragsabwicklung.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP, Microsoft Dynamics, BMD).
• Gute Kenntnisse logistischer Prozesse und Beschaffungs-/Lieferkettenabläufe.
• Zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.

Aufgaben

• Koordination nationaler und internationaler Warenein- und -ausgänge.
• Sicherstellung termingerechter Lieferungen in Zusammenarbeit mit Lieferanten und Spediteuren.
• Optimierung Transport-, Versand- und Verpackungsprozesse.
• Unterstützung beim Einkauf bei Bestellabwicklungen und Lieferantenkommunikation.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in ERP- und CRM-Systemen.
• Pflege von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen.
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten im Finance & Administration.

Kenntnisse

Logistik

Supply Chain

Operations

Auftragsabwicklung

Rechnungsbearbeitung

Stammdatenmanagement

Reporting

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Universitätsabschluss

Kaufmännische Ausbildung

Logistik-Schwerpunkt

Betriebswirtschaft

Finance-Schwerpunkt

Tools

SAP

Microsoft Dynamics

BMD

Jobbeschreibung

Description

Cubicure GmbH ist ein international tätiges Hightechunternehmen mit Sitz in Wien und Teil von Align Technology, Inc. – ein globales Medizintechnikunternehmen, bekannt für seine branchenführenden Produkte im Bereich der Kieferorthopädie. Wir bei Cubicure entwickeln, produzieren und vertreiben Systemlösungen für die industrielle additive Fertigung. Mit unserem Hot Lithography Verfahren ermöglichen wir den innovativen 3D-Druck von widerstandsfähigen Präzisionsbauteilen

Department:

Finance

Location:

EMEA-Austria-Vienna-Cubicure

Werde Teil eines internationalen Teams, das mit Leidenschaft, Kreativität und modernster Technologie die Grenzen des Machbaren verschiebt!

Über die Position

Du verfügst über Erfahrung in Logistik, Operations oder Supply Chain Management? Dann werde Teil unseres innovativen Teams bei Cubicure GmbH! Als Logistik- & Operations Specialist (m/w/d) koordinierst du logistische Abläufe entlang der gesamten Lieferkette und sorgst für einen reibungslosen Waren- und Informationsfluss. Darüber hinaus unterstützt du unser Finance- und Administration-Team bei administrativen und finanzbezogenen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Rechnungsbearbeitung, Stammdatenmanagement und Reporting.

Ihr Aufgabenbereich

• Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Warenein- und -ausgänge
• Sicherstellung einer termingerechten Lieferung in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren und internen Stakeholdern
• Optimierung von Transport-, Versand- und Verpackungsprozessen
• Unterstützung des Einkaufs bei Bestellabwicklungen sowie Lieferantenkommunikation
• Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in CRM- und ERP-Systemen
• Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen sowie der laufenden Rechnungsverarbeitung
• Pflege und Verwaltung von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten innerhalb von Finance & Administration
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Prozesskonformität

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Finance oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste relevante Berufserfahrung (ca. 2 bis 3 Jahre) im Bereich Logistik, Supply Chain, Operations oder Auftragsabwicklung
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, beispielsweise SAP, Microsoft Dynamics, BMD oder vergleichbaren Lösungen
• Gute Kenntnisse logistischer Prozesse sowie Verständnis von Beschaffungs- und Lieferkettenabläufen
• Grundlegendes Verständnis von Finanz- und Buchhaltungsprozessen, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Reporting
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern und Prioritäten effizient zu setzen
• Kommunikationsstarke, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Hohe Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Attraktive Benefits

• Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen.
• Moderne Arbeitsmittel: Du erhältst hochwertige Hardware, damit du täglich optimal arbeiten kannst.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich aktiv bei deiner finanziellen Vorsorge für die Zukunft.
• Wiener Linien Ticket: Komm bequem und umweltfreundlich zur Arbeit – wir übernehmen dein Öffi-Ticket.
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte: Freu dich auf attraktive Rabatte auf unsere innovativen Technologien und Produkte.
• Lernmöglichkeiten: Entwickle dich weiter mit unseren Online-Ressourcen und individueller Unterstützung.
• Integrativer Arbeitsbereich: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt lebt.

Für die Position gilt der Kollektivvertrag für Kunststoffverarbeiter. Das Mindestgrundgehalt liegt bei monatlich 3000 Euro brutto auf Vollzeitbasis mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung.

Applicant Privacy Policy

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Equal Opportunity Statement

Align Technology is an equal opportunity employer. We are committed to providing equal employment opportunities in all our practices, without regard to race, color, religion, sex, national origin, ancestry, marital status, protected veteran status, age, disability, sexual orientation, gender identity or expression, or any other legally protected category. Applicants must be legally authorized to work in the country for which they are applying, and employment eligibility will be verified as a condition of hire.