Logistics & Operations Specialist — Finance & Admin (Vienna)

Align Technology, Inc.; Wien; Vor Ort; EUR 54.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Moderne Arbeitsmittel

Betriebliche Altersvorsorge

Wiener Linien Ticket

Mitarbeiterrabatte auf Produkte

Lernmöglichkeiten

Integrativer Arbeitsbereich

Zusammenfassung

Align Technology, Inc. in Wien sucht eine/n Logistik- & Operations Specialist (m/w/d) zur Koordination nationaler und internationaler Warenein- und -ausgänge sowie zur Optimierung logistischer Prozesse.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Spediteuren und internen Fachbereichen zusammen, unterstützen Rechnungsbearbeitung, Stammdatenmanagement und Reporting und entwickeln sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld weiter.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Management, Betriebwirtschaft, Finance oder vergleichbar.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Logistik-, Supply- Chain-, Operations- oder Auftragsabwicklungsbereich.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP, Microsoft Dynamics, BMD oder vergleichbare Lösungen).
• Gute Kenntnisse logistischer Prozesse sowie Verständnis von Beschaffungs- und Lieferkettenabläufen.
• Grundlegendes Verständnis von Finanz- und Buchhaltungsprozessen inkl. Rechnungsbearbeitung, Debitoren- und Kreditorenmanagement.
• Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Detailgenauigkeit.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Eigeninitiative, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Warenein- und -ausgänge.
• Sicherung termingerechter Lieferungen in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren und internen Stakeholdern.
• Optimierung von Transport-, Versand- und Verpackungsprozessen.
• Unterstützung des Einkaufs bei Bestellabwicklungen sowie Lieferantenkommunikation.
• Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in CRM- und ERP-Systemen.
• Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen und laufender Rechnungsverarbeitung.
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen.
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Finance- und Administration-Projekten.
• Sicherstellung hoher Datenqualität und Prozesskonformität.

Kenntnisse

ERP-Systeme SAP

ERP-Systeme Microsoft Dynamics

ERP-Systeme BMD

Logistikprozesse

Finance- und Rechnungsprozesse

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Dynamics

BMD

Jobbeschreibung

Align Technology, Inc. in Wien sucht eine/n Logistik- & Operations Specialist (m/w/d) zur Koordination nationaler und internationaler Warenein- und -ausgänge sowie zur Optimierung logistischer Prozesse.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Spediteuren und internen Fachbereichen zusammen, unterstützen Rechnungsbearbeitung, Stammdatenmanagement und Reporting und entwickeln sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld weiter.