Leitung Requisite (m/w/d)

Salzburger Festspielfonds; Salzburg; Vor Ort; EUR 46.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstkarten Generalproben/Veranst./K확

vergünstigtes Mittagessen

Firmenrad

Betriebsarzt und Gesundheitsförderung

Mitarbeitervergütung im Festspielszeit

Zusammenfassung

Salzburger Festspielfonds sucht eine Leitung Requisite (m/w/d) in Vollzeit. Sie führen das Requisiten-Team, planen Ressourcen und begleiten Produktionsprozesse während der Festspiele in Salzburg.

Sie bringen mehrjährige Theatererfahrung, fundierte Requisitenkenntnisse und Führungsverantwortung mit. Das Angebot umfasst eine unbefristete Stelle mit sicherem Arbeitsplatz und umfangreichen betrieblichen Vorteilen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Requisite, Veranstaltungstechnik, Theatertechnik, Ausstattung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Theaterbetrieb, idealerweise mit Führungsverantwortung.
• fundierte Kenntnisse der praktischen Requisitenarbeit sowie sehr gute Kenntnisse in Materialkunde und geeigneten Fertigungs- und Bearbeitungstechniken.
• ausgeprägte Führungskompetenz und die Fähigkeit, Verantwortung zu delegieren, Mitarbeiter·innen anzuleiten und in ihrer eigenverantwortlichen Arbeit zu unterstützen.
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Planung und Steuerung von Personal, Ressourcen und parallelen Produktionsprozessen.
• Erfahrung in Beschaffung, Bestellwesen und administrativer Abwicklung sowie ausgeprägtes Kostenbewusstsein.
• Führerschein Klasse B.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Abteilung Requisite.
• Führung, Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter·innen.
• Unterstützung bei der Umsetzung komplexer künstlerischer, technischer und organisatorischer Anforderungen.
• Verantwortung für Beschaffung und Bestellwesen einschließlich Angebotseinholung, Abstimmung mit Lieferanten.
• Mitwirkung bei Budgetplanung, laufende Kostenkontrolle und wirtschaftlicher Einsatz der zur Verfügung stehenden Mittel.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Requisite, Veranstaltungstechnik, Theatertechnik, Ausstattung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Salzburger Festspielfonds hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Leitung Requisite (m/w/d)

in Vollzeit - 40 Wochenstunden

Die Salzburger Festspiele zählen zu den international bedeutendsten Festivals für Oper, Schauspiel und Konzert. Jeden Sommer entstehen in Salzburg in Zusammenarbeit mit international führenden Künstlerinnen und Künstlern zahlreiche Neuproduktionen, Wiederaufnahmen und Konzertprojekte. Mehr als 200 Veranstaltungen werden innerhalb von sechs Festspielwochen von über 250.000 Gästen aus aller Welt besucht.

Die Arbeit der technischen Abteilungen und Werkstätten ist dabei von höchsten künstlerischen und handwerklichen Ansprüchen, einer Vielzahl parallel laufender Produktionen, kurzen Produktionszeiträumen und einer hohen Veränderungsdynamik geprägt.

Als Leitung Requisite verantworten Sie einen für die künstlerische und technische Realisierung unserer Produktionen wesentlichen Fachbereich. Gemeinsam mit einem kleinen ganzjährig beschäftigten Team und rund 30 saisonalen Mitarbeiter·innen sorgen Sie dafür, dass unterschiedlichste künstlerische Anforderungen professionell und zuverlässig umgesetzt werden.

Im Mittelpunkt Ihrer Aufgabe steht die fachliche, organisatorische und personelle Führung der Abteilung. Sie schaffen die personellen, organisatorischen, administrativen und wirtschaftlichen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Produktionsarbeit. Dabei unterstützen und begleiten Sie insbesondere jene leitenden Mitarbeiter·innen der Requisite, die unsere Produktionen unmittelbar betreuen, koordinieren Ressourcen und Abläufe und sorgen für klare Zuständigkeiten und verlässliche Rahmenbedingungen.

Die Position verbindet damit Führungsverantwortung und fundierte Kenntnisse der Requisitenarbeit mit ausgeprägter organisatorischer, administrativer und wirtschaftlicher Kompetenz.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Abteilung Requisite;
• Führung, Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter·innen;
• Vorbereitung, Unterstützung und fachliche Begleitung der produktionsverantwortlichen Mitarbeiter·innen der Requisite;
• vorausschauende Personal- und Ressourcenplanung sowie Mitwirkung bei Auswahl und Besetzung des Saisonpersonals;
• Verantwortung für Personaleinsatz-, Dienst-, Arbeitszeit- und Urlaubsplanung;
• übergeordnete Planung und Koordination der requisitenbezogenen Anforderungen für Proben, Vorstellungen und Veranstaltungen;
• Unterstützung bei der Umsetzung komplexer künstlerischer, technischer und organisatorischer Anforderungen;
• Verantwortung für Beschaffung und Bestellwesen einschließlich Angebotseinholung, Abstimmung mit Lieferanten sowie administrativer Abwicklung;
• Mitwirkung bei der Budgetplanung, laufende Kostenkontrolle und wirtschaftlicher Einsatz der zur Verfügung stehenden Mittel und Materialien;
• Organisation und Steuerung von Herstellung, Bearbeitung, Beschaffung, Transport, Lagerung, Bereitstellung und Instandhaltung der Requisiten;
• Verantwortung für Requisiten- und Materialbestand sowie Inventarisierung und Lagerorganisation;
• Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und Einhaltung relevanter Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Brandschutz und Unfallverhütung;
• enge Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen und Werkstätten sowie den künstlerischen, organisatorischen und kaufmännischen Bereichen der Salzburger Festspiele.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Requisite, Veranstaltungstechnik, Theatertechnik, Ausstattung oder eine vergleichbare Qualifikation;
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Theaterbetrieb, idealerweise mit Führungsverantwortung;
• fundierte Kenntnisse der praktischen Requisitenarbeit sowie sehr gute Kenntnisse in Materialkunde und geeigneten Fertigungs- und Bearbeitungstechniken;
• ausgeprägte Führungskompetenz und die Fähigkeit, Verantwortung zu delegieren, Mitarbeiter·innen anzuleiten und in ihrer eigenverantwortlichen Arbeit zu unterstützen;
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Planung und Steuerung von Personal, Ressourcen und parallelen Produktionsprozessen;
• Erfahrung in Beschaffung, Bestellwesen und administrativer Abwicklung sowie ausgeprägtes Kostenbewusstsein;
• strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise, Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Berufsgruppen;
• Verständnis für künstlerische Prozesse und die besonderen Anforderungen eines Theater- und Festspielbetriebs;
• hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität, insbesondere während der intensiven Proben- und Festspielzeit mit Abend-, Wochenend- und Feiertagsdiensten sowie einer 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August;
• Grundkenntnisse in Arbeitssicherheit, Brandschutz und Unfallverhütung;
• Führerschein Klasse B;
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse;
• sicherer Umgang mit MS Office.

Das bieten wir Ihnen:

• eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe in einem der bedeutendsten Kulturbetriebe Österreichs;
• ein außergewöhnlich vielfältiges Arbeitsumfeld im Zusammenspiel von Kunst, Technik, Handwerk und Organisation;
• Zusammenarbeit mit international führenden Künstler·innen sowie erfahrenen Kolleg·innen;
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und zugleich dynamischen Umfeld;
• Dienstkarten für Generalproben und Veranstaltungen der Salzburger Festspiele;
• vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine;
• Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenrads;
• Betriebsarzt und betriebliche Gesundheitsförderung, beispielsweise Yogakurse;
• betriebliche Mitarbeitervorsorge;
• ein faires und transparentes Vergütungssystem.

Die Tätigkeit erfordert insbesondere während der Festspielzeit ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität. Ebenso wichtig sind uns eine verantwortungsbewusste Führung, ein respektvoller Umgang miteinander sowie die Fähigkeit, auch unter hohem Zeit- und Produktionsdruck verlässlich, lösungsorientiert und im Interesse des gemeinsamen künstlerischen Ergebnisses zu handeln.

Die Vergütung erfolgt nach den Vorschriften des Kollektivvertrages des Salzburger Festspielfonds. Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens € 50.760 zzgl. Überstunden. Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation, abgeschlossenen Ausbildungen und einschlägiger Berufserfahrung.

Salzburger Festspielfonds
Frau Solveig Eckert
Leitung Personal und Recht
A – 5020 Salzburg, Hofstallgasse 1