Kindergartenleiter/in

Arbeitsagentur; Schwechat; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Niederösterreich sucht eine erfahrene Leitung für die Betreuungsstruktur von 15 Nachmittagsgruppen. Sie koordinieren Zeitpläne, Essen, Lern- und Freizeitabläufe und verantworten Raum-, Personal- und Budgetplanung.

Sie arbeiten eng mit Schulleitung, Lehrkräften und Eltern zusammen, übernehmen die pädagogische Verantwortung und sichern Qualität sowie Aufsichtspflichten. Die Stelle umfasst Teamführung, Doppelspitze mit einer zweiten Leitung und eine 40-Stunden-Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Elementarpädagogik mit Horterzieherausbildung, Lehramt, Sozialpädagogik, Hochschullehrgang für Freizeitpädagogik)
• Führungserfahrungen im sozialen oder pädagogischen Bereich
• Erfahrung in der pädagogischen Arbeit mit Kindern im Volksschulalter
• Hohe Team- und Organisationsfähigkeit für Doppelspitze
• Entscheidungsstärke und Verantwortungsübernahme
• Konfliktlösungsmanagement und Stressresistenz
• Kommunikative Klarheit und transparente Teamführung
• Administrative Fähigkeiten inkl. Budgetverantwortung
• Souveräne Präsenz, sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksweise

Aufgaben

• Koordination und Organisation der Betreuungsstruktur von 15 Nachmittagsgruppen
• Zeit- und Ablaufkoordination (Essen, Lernzeit, Freizeit)
• Planung und Weiterentwicklung des täglichen Betreuungsangebots
• Raum- und Belegungsplanung der Gruppen
• Erstellung u. Abstimmung Jahres/Monats- und Wochenplanungen
• Ferienplanung
• enge Abstimmung mit Schulleitung u. Lehrkräften
• Übergangskoordination von Schulunterricht in den Nachmittag
• Aktive Zusammenarbeit in der Bildungspartnerschaft mit den Eltern
• Führung von Elterngesprächen u. Elternabenden
• Fachliche Beratung des Teams in der Elternkommunikation
• Sicherung der Aufsichtspflicht u. des Kinderschutzes
• Weiterentwicklung u. Einhaltung des pädagogischen Konzeptes
• operative Überwachung Entlassungsmanagement
• Durchführung von Teamgesprächen
• Begleitung von Teamprozessen
• Etablierung einer Kultur der Wertschätzung u. offener Fehler- und Feedbackkultur
• Stärkung des WIR Gefühls u. Förderung gruppenübergreifender Tätigkeiten
• Erstellung u. Abstimmung von Dienstplänen des gesamten Teams (PädagogInnen, Schulassistenz, Küchenteam)
• Verwaltung von Urlauben, Freizeitstunden, etc.
• Operative Schnittstelle zum Träger u. Dienstgeber
• Inklusionskoordination u. enge Zusammenarbeit mit der Inklusionspädagogin
• Fachliche Begleitung des Teams bei herausfordernden Gruppensituationen
• Dokumentation u. transparente Aufbereitung pädagogischer Entwicklungen u. Maßnahmen
• Budgetplanung und Kontrolle der Einhaltung in Abstimmung mit der Abteilung
• Durchführung der wöchentlichen Essensbestellungen und monatlicher Weiterleitung der Essensportionen an die Abteilung
• Schnittstellenkoordination Küche hinsichtlich zeitlicher Komponenten und Hygiene- und Qualitätsstandards

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Berufsausbildung im pädagogischen Bereich (z.B. Elementarpädagogik/Hort)

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet

• Koordination und Organisation der Betreuungsstruktur von 15 Nachmittagsgruppen
• Zeit- und Ablaufkoordination (Essen, Lernzeit, Freizeit)
• Planung und Weiterentwicklung des täglichen Betreuungsangebots
• Raum- und Belegungsplanung der Gruppen
• Erstellung u. Abstimmung Jahres/Monats/ und Wochenplanungen
• Ferienplanung

Schulische Schnittstelle und Kooperation

• enge Abstimmung mit Schulleitung u. Lehrkräften
• Übergangskoordination von Schulunterricht in den Nachmittag

Elternarbeit

• Aktive Zusammenarbeit in der Bildungspartnerschaft mit den Eltern
• Führung von Elterngesprächen u. Elternabenden
• Fachliche Beratung des Teams in der Elternkommunikation

Pädagogische Verantwortung und Qualitätssicherung

• Sicherung der Aufsichtspflicht u. des Kinderschutzes
• Weiterentwicklung u. Einhaltung des pädagogischen Konzeptes
• operative Überwachung Entlassungsmanagement

Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit

• Durchführung von Teamgesprächen
• Begleitung von Teamprozessen
• Etablierung einer Kultur der Wertschätzung u. offenen Fehler- und Feedbackkultur
• Stärkung des WIR Gefühls u. Förderung gruppenübergreifender Tätigkeiten

Administrative Personal- und Dienstplankoordination

• Erstellung u. Abstimmung von Dienstplänen des gesamten Teams (PädagogInnen, Schulassistenz, Küchenteam)
• Verwaltung von Urlauben, Freizeitstunden, etc.

Kooperation mit Inklusionspädagogin und Abteilung Kinderbetreuung

• Operative Schnittstelle zum Träger u. Dienstgeber
• Inklusionskoordination u. enge Zusammenarbeit mit der Inklusionspädagogin
• Fachliche Begleitung des Teams bei herausfordernden Gruppensituationen
• Dokumentation u. transparente Aufbereitung pädagogischer Entwicklungen u. Maßnahmen

Budgetverwaltung

• Budgetplanung und Kontrolle der Einhaltung in Abstimmung mit der Abteilung

Essensbestellungen

• Durchführung der wöchentlichen Essensbestellungen und monatlicher Weiterleitung der Essensportionen an die Abteilung
• Schnittstellenkoordination Küche hinsichtlich der zeitlichen Komponente und der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Elementarpädagogik mit Horterzieherausbildung, Lehramt, Sozialpädagogik, Hochschullehrgang für Freizeitpädagogik)
• Führungserfahrungen im sozialen oder pädagogischen Bereich
• Erfahrung in der pädagogischen Arbeit mit Kindern im Volksschulalter
• Hohes Maß an Team- und Organisationsfähigkeit für die Führung eines Teams in Abstimmung mit einer zweiten Leitung (Doppelspitze)
• Entscheidungsstärke inkl. aktiver Verantwortungsübernahme und Handlungsschnelligkeit in Alltagssituationen
• Ausgeprägtes Konfliktlösungsmanagement und Stressresistenz
• Kommunikative Klarheit und transparente Teamführung
• Administrative Fähigkeiten inkl. Budgetverantwortung
• Souveräne Präsenz, sprachliche Gewandtheit und exzellente Ausdrucksweise

Wir bieten darüber hinaus einige Sozialleistungen und Annehmlichkeiten, wie z.B.

Einstufung und Beschäftigungsausmaß

Die Anstellung und Entlohnung erfolgt gemäß den Bestimmungen des NÖ Gemeindebedienstetengesetz 2025, das Bruttomonatsgehalt beträgt derzeit mind. € 3.528,01/mtl. zuzüglich einer Gruppenzulage. (Entlohnung: Elementar- und sozialpädagogischer Dienst, Verwendungsgruppe P2).

Die Arbeitszeit beträgt 40 Std./Woche (davon 5 Vorbereitungsstunden) mit bezahlter Mittagspause von 30 Minuten, je nach Dienstplan in der Zeit von Montag bis Freitag.