Junior Tech & Automations Assistenz (Vollzeit in Wien)

Join; Wien; Vor Ort; EUR 33.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gabriel Gorbach GmbH in Wien sucht eine/n IT-Management-Profi zur Planung und Umsetzung der IT-Infrastruktur sowie zur Digitalisierung von Prozessen. Du bringst Praxis in Automatisierung und KI-Anwendungen mit und dokumentierst sauber, sodass das Team alles nachvollziehen kann.

Du arbeitest in kleinem Team, erhältst fertige Vorlagen und Schulungen; das Ziel ist, vorhandene manuelle Abläufe in stabile Systeme zu verwandeln, ohne das Rad neu zu erfinden.

Qualifikationen

• Mind. 1–3 Jahre Berufserfahrung, eine Ausbildung mit Praxisbezug oder ernsthafte Eigenprojekte.
• Erfahrung mit KI-Tools: Claude oder ChatGPT; eigene Custom GPTs oder Claude Skills ist ein Plus.
• Arbeiten nach Prozessen; Checklisten befolgen, auch wenn es schneller ginge.

Aufgaben

• Automatisierungen bauen: No-Code-Lösungen wie Make, Zapier oder n8n – vom ersten Szenario bis zum stabilen Dauerbetrieb.
• KI-Einbauen: Claude Skills, Custom GPTs und KI-Schritte in bestehende Abläufe integrieren.
• Systeme betreuen: CRM, Tracking, Datenbeschaffung, Landingpages, E-Mail-Automationen.
• Paid Ads technisch unterstützen: Umsetzung und Reporting auf Meta, YouTube und Google.
• Administratives übernehmen: Rechnungs- und Forderungsmanagement, wiederkehrende Wochenaufgaben, Reportings.

Kenntnisse

Automatisierung

KI-Tools

Claude/ChatGPT

Prozessdokumentation

No-Code

Ausbildung

Ausbildung mit Praxisbezug

Tools

Make

Zapier

n8n

Claude

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich IT-Management, Digitalisierung & Prozesse, die uns bei der Planung und Umsetzung der IT-Infrastruktur unterstützen.

Bei der Gabriel Gorbach GmbH helfen wir Studenten im Fernstudium durch Erkenntnisse der Neuro- & Kognitionswissenschaften auch neben Beruf und Familie schnell einen guten Abschluss zu bekommen.

Wir wollen weiter stark wachsen und brauchen dafür einen weitere Person, die unsere Prozesse digitalisiert und festhält.

Gehalt: 3.000 bis 4.000 € brutto pro Monat, je nach Erfahrung und Fähigkeiten. Bei entsprechender Entwicklung steigern wir zeitnah.

Worum es in dieser Rolle geht: Wir arbeiten als kleines Team eng zusammen. Was heute noch händisch läuft, baust du in ein System um, das danach ohne dich funktioniert – und hinterlässt es so dokumentiert, dass es jeder im Team nachvollziehen kann.

Du bekommst dafür fertige Prozesse, Vorlagen und Schulungen an die Hand. Du musst das Rad nicht neu erfinden, du sollst es sauber und zuverlässig zum Laufen bringen.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Du brauchst nicht in allen Aufgaben Vorkenntnisse. Wir bieten dir die notwendigen Schulungen und Ressourcen zur Verfügung. Was zählt, ist dein Wille, engagiert dranzubleiben und zu lernen.

• Automatisierungen bauen: No-Code-Lösungen wie Make, Zapier oder n8n – vom ersten Szenario bis zum stabilen Dauerbetrieb.
• KI-Einbauen: Claude Skills, Custom GPTs und KI-Schritte in bestehende Abläufe integrieren.
• Systeme betreuen: CRM, Tracking, Datenbeschaffung, Landingpages, E-Mail-Automationen.
• Paid Ads technisch unterstützen: Umsetzung und Reporting auf Meta, YouTube und Google.
• Administratives übernehmen: Rechnungs- und Forderungsmanagement, wiederkehrende Wochenaufgaben, Reportings.

Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

• Erste echte Praxis: Rund 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung, eine Ausbildung mit Praxisbezug oder ernsthafte Eigenprojekte. Entscheidend ist: Du hast schon mindestens eine Automatisierung oder ein KI-Tool gebaut, das über einen Test hinaus wirklich gelaufen ist.
• Erfahrung mit KI-Tools: Du arbeitest regelmäßig mit Claude oder ChatGPT. Eigene Custom GPTs oder Claude Skills sind ein klares Plus.
• Arbeiten nach Prozess: Du hältst dich an vorgegebene Abläufe und Checklisten, auch wenn es schneller ginge, etwas „irgendwie