Für ein etabliertes Handelsunternehmen im Bereich Energie- und Mineralölprodukte in Linz wird eine engagierte Persönlichkeit für den Vertriebsinnendienst gesucht. In dieser Position übernimmst du operative Verantwortung im Tagesgeschäft und hast Freude am Kundenkontakt, mit Perspektive auf die Übernahme von Aufgaben der Abteilungsleitung.
Deine Aufgaben
- Annahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen (Dieselkraftstoff, Heizöl Extra Leicht, erneuerbare Kraft- und Brennstoffe)
- Effiziente Routenplanung der Tankfahrzeuge in Abstimmung mit Fahrermitarbeiter:innen und Kolleg:innen
- Terminplanung und Routenoptimierung
- Überwachung von Liefermengen, Lieferzeiten und Verfügbarkeiten
- Laufende Kommunikation mit Kunden, Fahrermitarbeiter:innen und Kolleg:innen
- Telefonische und schriftliche Kundenberatung
- Angebotserstellung und Auftragsabwicklung per Telefon und E-Mail
- Auftragsbearbeitung in der unternehmenseigenen Software
- Pflege langfristiger Kundenbeziehungen (Privat- und Geschäftskunden)
- Ansprechpartner:in für Kundenanforderungen und lösungsorientierte Kommunikation
- Pflege von Kunden- und Artikeldaten in der Softwareanwendung
- Dokumentation von Lieferungen und Aufträgen
- Unterstützung bei Abrechnungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresauswertungen (z. B. Mengen, Umsätze)
Entwicklungsperspektive
- Koordination des Tagesgeschäftes
- Ansprechpartner:in für Fahrermitarbeiter:innen, Kunden und interne Abteilungen
- Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen
- Mittelfristig Übernahme von Aufgaben der Abteilungsleitung
Dein Profil
- Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Erfahrung in Disposition, Logistik oder der Mineralöl-/Energiebranche von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (Software-Systeme, MS Office)
- Verständnis für logistische Abläufe und Terminplanung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte Arbeitsweise, auch bei hoher Auslastung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit am Telefon
- Fähigkeit, klaren Prozessen zu folgen
- Teamplayer mit verantwortungsvoller und ergebnisorientierter Arbeitsweise
- Bereitschaft, mehr Verantwortung zu übernehmen
Das bietet die Position
- Langfristige Perspektive in einem stabilen, zukunftsorientierten Familienunternehmen seit 1879
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Verantwortungsvolle Position
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Familiäre Unternehmenskultur in einem eingespielten, kollegialen Team
- Klimatisierte Büroräume und kostenlose Parkplätze
- Moderne Arbeitsausstattung
- Sicherer Arbeitsplatz in Linz
Gehalt
Bruttomonatsentgelt ab € 3.500,– (14x jährlich, Basis 38,5 Stunden/Woche, KV Handel), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.