Junior Einkäufer:in (w/m/d), Vollzeit (38,5 Std./Woche)

niceshops; Graz, Paldau; Hybrid; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office möglich

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding Buddy

Zusammenfassung

niceshops sucht eine/n Junior Einkäufer:in zur Unterstützung des Einkaufsteams in Graz. Du übernimmst die Bestellabwicklung, unterstützt Lieferantenauswahl und -management und arbeitest an Preisverhandlungen mit.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, gutes Zahlenverständnis und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten runden das Angebot ab, inklusive onboarding Buddy und langfristiger Entwicklung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Guter Umgang mit Zahlen, Datenanalyse und Excelkenntnissen.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke Deutsch/Englisch und lösungsorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Bestellabwicklung, Bestellungen erstellen, Lieferstatus überwachen und pünktliche Lieferung sicherstellen.
• Lieferantenauswahl, Lieferantenbewertung, Preis- und Konditionsverhandlungen.
• Lieferantenmanagement, regelmäßige Kommunikation und Qualitätsstandards sicherstellen.
• Preisverhandlungen führen, Kosten senken.
• Reklamationsbearbeitung, Waren- und Rechnungsreklamationen abwickeln.

Kenntnisse

Bestellabwicklung

Lieferantenauswahl

Lieferantenmanagement

Preisverhandlungen

Reklamationsbearbeitung

Excel

Google Workspace

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

Excel

Google Workspace

MS Office

Jobbeschreibung

Niceshops, eine Onlinehändlerin und E-Commerce-Dienstleisterin made in Austria. Unser Headquarter ist im steirischen Saaz, weitere Standorte bereichern Graz und Wien. Wir wollen unsere hohen Qualitätsansprüche halten und ausbauen – und das setzen wir auch in die Tat um. Gemeinsam mit dir! Du kümmerst dich leidenschaftlich gerne um die Beschaffung von Handelswaren? Du bist ein wahres Kommunikationstalent und die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, lassen dein Herz erst im richtigen Takt schlagen? Du bist bereit, Neues zu lernen und in die Welt des Einkaufs einzutauchen? Dann bist du Circle Einkauf genau richtig.

Als Junior Einkäufer:in bist du ...

• verantwortlich für die Bestellabwicklung. Du erstellst Bestellungen, behältst den Bestellstatus im Blick und sorgst dafür, dass alle Lieferungen pünktlich ankommen.
• aktiv bei der Lieferantenauswahl beteiligt. Du suchst und bewertest potenzielle Lieferanten, verhandelst Preise, Lieferkonditionen und Qualitätsstandards.
• zuständig für das Lieferantenmanagement. Du pflegst Beziehungen zu unseren Lieferanten, kommunizierst regelmäßig, hast die Lieferantenperformance im Blick und kümmerst dich um die Sicherstellung der Qualitätsstandards.
• für Preisverhandlungen zuständig. Du nutzt dein Verhandlungsgeschick, um die besten Preise und Konditionen zu sichern und unsere Kosten zu senken.
• lösungsorientiert bei der Reklamationsbearbeitung. Du wickelst Waren- und Rechnungsreklamationen ab, klärst Lieferprobleme und verhandelst Ersatzlieferungen oder Preisnachlässe.

Dein Reisegepäck – Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Du bist in der digitalen Arbeitswelt angekommen und bist sicher im Umgang mit Google Workspace und/oder MS-Office – besonders mit Excel.
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Datensätze – du erkennst Muster, arbeitest datenbasiert und triffst fundierte Entscheidungen.
• Analytisches und lösungsorientiertes Denken sowie eine Kund:innen- undmarktorientierte Arbeitsweise sind Teil deiner DNA.
• Du bist selbstorganisiert und gehst zielorientiert und fokussiert an deine Aufgaben heran.
• Flexibilität, Teamgeist und Zuverlässigkeit sprechen für dich.
• Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch – eine gute Portion Steirisch schreckt dich aber auch nicht ab.

Vorfreude–Das kannst du von uns erwarten:

• Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team, das sich gegenseitig unterstützt, Wissen teilt und offen kommuniziert – ehrlich, herzlich und auf Augenhöhe.
• Du übernimmst eigene Sortimentsbereiche und triffst fundierte Entscheidungen – klar, nachvollziehbar und mit Blick fürs Wesentliche. Lange Freigabeschleifen? Gibt’s bei uns nicht. Was du anstößt, kommt schnell ins Laufen.
• Ein Sortiment mir Abwechslung und Tiefe. Von Pools bis Spielwaren: Du arbeitest mit abwechslungsreichen Themen und denkst in Sortimenten, die für unsere Kund:innen Sinn machen – statt in starren Warengruppen.
• Fachliches Wachstum mit Substanz. Du baust dir fundiertes Know-how im Einkauf auf – mit Raum, in Themen einzutauchen und Wissen zu entwickeln, das dich und uns langfristig stärkt.
• Du bekommst zum Start einen fixen Onboarding Buddy. Dein Onboarding ist individuell und dauert 3 bis 6 Monate, je nachdem, was du brauchst, um gut anzukommen.

Noch mehr Vorfreude – Nice Benefits:

• Beste Arbeitgeberin Österreichs (Ranking bester Arbeitgeber Handel – DACH)
  • Zertifiziert als Great Place to Work® 2022
  • Ausgezeichnet als Top Company 2022-2026 von Kununu
• Power to the nicepeople. Wir vertrauen einander. Und arbeiten selbstbestimmt. Darum organisieren wir Arbeit statt Menschen. Ohne Wenn und Aber. Denn du weißt selbst am besten, wie du deinen Job erledigst – In welcher Zeit und ob von zu Hause aus oder im Büro.
• Good food – soul mood. Täglich leckeres Frühstück, Mittagsmenüs aus unserer internen Gourmetküche, Getränke, Obst und Kaffee ohne Ende – alles aufs Haus. Frisch, saisonal und nachhaltig.
• Weil es deine (Lebens-)Zeit ist! Sehr gute Home-Office-Möglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten am Wahlstandort: mitten in Graz oder in unserem Headquarter in Saaz.
• Stay focussed and relaxed. Förderungen für interne Massagen, kostenlose Fitness- und Stabilisationstrainings und mehr – bei niceshops gehen wir entspannt an neue Aufgaben heran.
• Nachhaltig mobil. Umwelt- und klimafreundliche Alternativen zum Auto unterstützen wir mit Verkehrsmittelzuschüssen. Außerdem stellen wir Pool-E-Autos und -Fahrräder für berufliche und private Zwecke bereit.
• Top ausgestattet. Modernste Soft- und Hardware fürs (Home) Office, Büros mit Wohnzimmercharakter, ergonomische Arbeitsplätze und Firmenhandys (auch zur Privatnutzung) – Unsere Standorte sind nicht von gestern!
• Freizeit ist Urlaub im Kopf. Legendäre Sommer- und Weihnachtsfeste sowie Ausflüge, Freigetränke nach der Arbeit, lässige Benefits oder einfach die Seele in unserem Garten baumeln lassen.
• Self-Care. Menschen sind keine Maschinen. Durch die Kooperation mit Instahelp, der anonymen Online-Plattform für professionell-psychologische Beratung, unterstützen wir unsere Kolleg:innen bei beruflichen und privaten Herausforderungen.
• Geht's dem Kind gut ... ... geht's auch den Eltern gut. Das fördern wir durch einen Kinderbetreuungszuschuss von bis zu 1.000 Euro jährlich und einen Sommerkindergarten.
• Wunschlos glücklich shoppen. Zahlreiche Einkaufsvorteile in unseren Webshops sowie bei weiteren, namhaften Unternehmen: Nach Lust und Laune zu speziellen Kolleg:innenpreisen einkaufen.
• Immer neue Perspektiven. Neues lernen, Wissen austauschen, Erfahrungen teilen und das mit viel Neugierde und Spaß an der Sache: Im Rahmen unseres nicecampus stehen attraktive fachliche und persönliche Weiterbildungen am Plan.
• Ankommen, wohlfühlen und durchstarten. Fürs optimale Eintauchen in die Welt von niceshops steht neuen Kolleg:innen neben dem Onboarding eine erfahrene Kollegin oder ein erfahrener Kollege als Mentor:in zur Seite.
• Vertrauen führt. Bei niceshops gibt es ein Team von Vertrauenspersonen. Sie sind Anlaufstelle für persönliche Konfliktsituationen in der Firma. Denn für jedes Problem gibt es eine Lösung.
• Ein Brutto-Vollzeitgehalt zwischen € 2.362,- und 3.011,- pro Monat, abhängig von deinem individuellen Reisegepäck. Dein tatsächliches Gehalt legen wir dann gemeinsam fest.

Da uns Diversität wichtig ist, freuen wir uns über Bewerbungen von allen nicen people unabhängig ihres Geschlechts, Alters, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexuellen Orientierung.

Du bist interessiert und willst Teil unseres Teams werden?