Junior Automations- & KI-Management Assistent

Gabriel Gorbach GmbH; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkter Draht zum Gründer

Weiterbildung

Büro im 1. Bezirk

Teamkultur

Bezahlung: solides Fixgehalt

Zusammenfassung

Gabriel Gorbach GmbH in Wien sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich IT-Management, Digitalisierung und Prozesse zur Planung und Umsetzung der IT-Infrastruktur. Sie arbeiten eng im kleinen Team und gestalten manuelle Abläufe zu zuverlässigen Systemen, die später ohne Ihre direkte Unterstützung funktionieren und dokumentiert sind.

Sie erhalten Schulungen, Vorlagen und Ressourcen; Ziel ist es, das Rad nicht neu zu erfinden, sondern sauber, zuverlässig in Betrieb zu nehmen und kontinuierlich zu

Qualifikationen

• Rund 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung oder vergleichbare Praxis
• Erfahrung mit KI-Tools wie Claude oder ChatGPT; eigene Custom GPTs sind ein Vorteil
• Arbeite nach klaren Abläufen und Checklisten, verbessere Prozesse, aber halte sie fest
• Sorgfalt: Fehler in Automatisierungen kosten Zeit und Geld
• Verlässlichkeit bei wiederkehrenden Aufgaben und klare schriftliche Kommunikation

Aufgaben

• Automatisierungen bauen: No-Code-Lösungen wie Make, Zapier oder n8n
• KI-Integrationen: Claude Skills, Custom GPTs in Abläufe integrieren
• Systeme betreuen: CRM, Tracking, Landingpages, E-Mail-Automationen
• Paid Ads technisch unterstützen: Umsetzung und Reporting auf Meta, YouTube und Google
• Administratives übernehmen: Rechnungs- und Forderungsmanagement, wöchentliche Reportings

Kenntnisse

Automatisierungen bauen

KI-Integration

Systembetreuung

Datenbeschaffung

Reporting

Ausbildung

Ausbildung mit Praxisbezug

Tools

Make

Zapier

n8n

Claude Skills

Custom GPTs

Jobbeschreibung

Gabriel Gorbach GmbH in Wien sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich IT-Management, Digitalisierung und Prozesse zur Planung und Umsetzung der IT-Infrastruktur. Sie arbeiten eng im kleinen Team und gestalten manuelle Abläufe zu zuverlässigen Systemen, die später ohne Ihre direkte Unterstützung funktionieren und dokumentiert sind.

Sie erhalten Schulungen, Vorlagen und Ressourcen; Ziel ist es, das Rad nicht neu zu erfinden, sondern sauber, zuverlässig in Betrieb zu nehmen und kontinuierlich zu