IT Projektmanager:in Legal Tech (m/w/d)

ÖGIZIN GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 41.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Gute Anbindung

Personalvergünstigungen

Gesundheitsmaßnahmen

Verkehrsmittelzuschuss

Essenszulage

Zusammenfassung

ÖGIZIN GmbH in Wien sucht eine kommunikationsstarke Kollegin bzw. einen kommunikationsstarken Kollegen als IT Projektmanager:in Legal Tech (m/w/d) mit Hybridmodell und Vollzeit.

Sie leiten eigenverantwortlich Legal Tech Projekte, koordinieren interdisziplinäre Teams und steuern Budgets, Schnittstellen zu Ministerien, BRZ und Stakeholdern, sowie arbeiten an der digitalen Transformation des österreichischen Notariats.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Informatik, Projekt- und Prozessmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• 3–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement im Bereich Legal Tech, E-Government oder der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
• Hohe Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung, Planung und Steuerung von Legal Tech Projekten.
• Koordination interdisziplinärer Teams (Recht, IT, Verwaltung, externe Partner).
• Schnittstellenmanagement zwischen Auftraggeber:innen, Ministerien, BRZ und Stakeholdern.
• Erstellen von Projektplänen, Meilensteinen, Kontrolle von Budgets und Reporting an Auftraggeber:innen.
• Sicherstellen der Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen, Datenschutz- und Sicherheitsstandards.
• Analyse fachlicher und technischer Anforderungen und Übersetzung in Projektziele.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der digitalen Angebote des Notariats.]

Kenntnisse

Legal Tech

E-Government

Digitalisierung von Verwaltungsprozs

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Informatik, Projekt- und Prozessmanagement

Jobbeschreibung

Arbeiten mit Wirkung. Genau. Meins.

Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringt die Österreichische Notariatskammer als gesetzliche Interessenvertretung Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, Kommunikation, IT und Events für die österreichischen Notarinnen und Notare. Wir sind über 50 Kolleg:innen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus.

Unser Bereich Digitalisierung befasst sich strategisch mit den Chancen und Herausforderungen der digitalen Transformation des Notariats und setzt gemeinsam mit zahlreichen Partner:innen innovative Projekte um.

Zur Unterstützung suchen wir eine:n kommunikationsstarke:n Kolleg:in (m/w/d) zum baldigen Eintritt in Vollzeit (40h):

IT Projektmanager:in Legal Tech (m/w/d)

An diesen Aufgaben kannst du bei uns wachsen:

• Eigenverantwortliche Leitung, Planung und Steuerung von Legal Tech Projekten für die Österreichische Notariatskammer, ihre Tochtergesellschaften und ihre Mitglieder
• Koordination interdisziplinärer Teams (Recht, IT, Verwaltung, externe Partner)
• Schnittstellenmanagement zwischen Auftraggeber:innen, Bundesministerien, BRZ und weiteren Stakeholdern
• Erstellen von Projektplänen, Meilensteinen, Kontrolle von Budgets sowie regelmäßiges Reporting an die Auftraggeber:innen
• Sicherstellen der Einhaltung von rechtlichen Rahmenbedingungen, Datenschutz- und Sicherheitsstandards
• Analyse von fachlichen und technischen Anforderungen sowie deren Übersetzung in konkrete Projektziele
• Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der digitalen Angebote des österreichischen Notariats

Damit ergänzt du unser Team:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Informatik, Projekt- und Prozessmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• 3-5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement im Bereich Legal Tech, E-Government oder der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Hohe Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile bei uns:

• Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig, deshalb gibt es ein Fortbildungsbudget für externe Seminare und eine kostenlose Team-Akademie für interne Weiterbildungen
• Flexibilität, die im Alltag ankommt durch Gleitzeit und die Möglichkeit für Homeoffice, keine Überstundenpauschalen, kein All-In; außerdem sind Weihnachten und Silvester bei uns frei
• Beste Öffi-Anbindung durch zentrale Lage in der Landesgerichtsstraße 20
• Zahlreiche Rabatte über Corporate Benefits, bei der Apotheke um die Ecke und beim Friseur nebenan
• Altbauflair außen, moderne Ausstattung innen, mit höhenverstellbaren Tischen in jedem Büro und Kaffee und Obst in jedem Pausenraum
• Erlebbare kollegiale Atmosphäre beim jährlichen Mitarbeiter:innenworkshop und beim monatlichen Frühstück mit allen aus dem ganzen Haus - vom Geschäftsführer bis zur Karenzvertretung
• Wir übernehmen Verantwortung und haben dafür jährlich einen Tag für Sozialprojekte und einen Gesundheitstag für alle Mitarbeitenden fix im Kalender stehen
• Auswahl zwischen Öffi-Zuschuss oder Restaurantgutscheinen nach bestandener Probezeit

Gehalt

Mindestgehalt von EUR 4.000,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40h) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 4.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: IT, EDV

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ÖGIZIN GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Legal Tech
• E-Government
• Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Informatik, Projekt- und Prozessmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Gute Anbindung
• Personalvergünstigungen
• Gesundheitsmaßnahmen
• Verkehrsmittelzuschuss
• Essenszulage

Ansprechperson

Kushbu RAZA
HR - Generalistin
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