HSE Administrator:in / Projektassistenz

ZAUNERGROUP Holding GmbH; Oberösterreich; Vor Ort; EUR 30.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Sport & Bewegung

Zusammenfassung

ZAUNERGROUP Holding GmbH sucht eine engagierte Person zur administrativen Betreuung von HSE-Themen direkt auf einer Großbaustelle. Sie sorgt für strukturierte Dokumentation, unterstützt das HSE-Team bei organisatorischen Aufgaben und der Vorbereitung von Audits.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HSE-Erfahrung, und arbeiten sicher mit Google Workspace sowie MS Office 365. Englischkenntnisse und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o. Ä.)
• Erste Erfahrung im HSE-/Baustellen- oder Projektumfeld von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Google Workspace und MS Office 365

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von HSE-Dokumentationen und sicherheitsrelevanten Nachweisen
• Strukturierte Ablage und Übertragung relevanter Dokumente zwischen Managementsystemen und Projektplattformen
• Unterstützung bei Audits, Risikoanalysen und Berichten
• Verwaltung von Schulungsunterlagen, Zertifikaten und Compliance-Nachweisen
• Nachverfolgung von Dokumenten bei Subunternehmern und Projektpartnern

Kenntnisse

HSE Dokumentation

Organisationstalent

Englisch

Google Workspace

MS Office 365

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Drive

Google Docs

Google Sheets

Microsoft Office 365

Autodesk Construction Cloud

Jobbeschreibung

für eine GroßbaustelleVollzeit | Raum Enns / Linz-Land

Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Betreuung von HSE-Themen (Health, Safety & Environment) direkt auf einer Großbaustelle. In dieser Rolle sorgen Sie für eine strukturierte Dokumentation und unterstützen das HSE-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• Verwaltung und Pflege von HSE-Dokumentationen und sicherheitsrelevanten Nachweisen
• Strukturierte Ablage und Übertragung relevanter Dokumente zwischen internen Managementsystemen und projektbezogenen Plattformen (z. B. Google Drive)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Risikoanalysen und Berichten
• Verwaltung von Schulungsunterlagen, Zertifikaten und Compliance-Nachweisen
• Einholung, Prüfung auf Vollständigkeit und Nachverfolgung von Dokumenten bei Subunternehmern und Projektpartnern
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des HSE-Teams im Projektalltag
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einem HSE-, Baustellen- oder Projektumfeld von Vorteil, kein Muss
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (insbesondere Google Drive, Google Docs und Google Sheets)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams)
• Erfahrung mit Autodesk Construction Cloud (ACC) von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Projektkommunikation)
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und Subunternehmern

Was bieten wir an?

Das Wir zählt

Aus- und Weiterbildung

Sport & Bewegung

Gehalt

Mindest-KV
2.727,40 €

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 2.727,40 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von monatlich brutto € 2.800 und € 3.500, ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt.

Werden Sie Teil der ZAUNERGROUP

Uns bei der ZAUNERGROUP ist persönlicher Kontakt besonders wichtig. Umso mehr, wenn’s um neue Kolleg:innen geht. Deshalb finden Sie hier direkt die passende Ansprechperson für Ihre Bewerbung und selbstverständlich auch für alle weiteren Fragen. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.