Head of Finance & Administration (m / w / d)

P8 Marketing GmbH; Innsbruck; Vor Ort; EUR 100 000 - 125 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Marketingfirma in Innsbruck sucht einen kaufmännischen Leiter, der die operative Exzellenz der Factory sichert. Verantwortlichkeiten umfassen Finanzkoordination, Budgetierung und Leitung der Admin-Unit. Ideale Kandidaten kommen aus einem Dienstleistungssektor und bringen Erfahrung in Büroprozessen mit. Das Mindestgehalt beträgt 4.200 EUR brutto monatlich, mit 14 Zahlungen pro Jahr und einem On-site Arbeitsmodell.

Leistungen

Aus- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Admin-Bereich, idealerweise in einer Agentur oder im Dienstleistungssektor.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, bestenfalls mit ERP-Erfahrung.
• Strukturiertes Denken, Lösungsorientierung und Freude am Automatisieren.

Aufgaben

• Verantwortung für die operative Exzellenz der Factory.
• Budgetplanung mit den Bereichs-Leads und Erstellung von Monats-/Quartalsreports.
• Leitung der Admin-Unit und Koordination mit externer Steuerberatung.

Kenntnisse

Finanzberichterstattung

Budgetierung

Buchhaltung

Bilanzanalyse

Kostenmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Administration / Controlling

Tools

ERP-Systeme (Odoo, Lexoffice)

Jobbeschreibung

Wir sind P8. Wir bauen Marketing als Factory : skalierbar, präzise, KI-gestützt. Dafür suchen wir jemanden, der Zahlen liebt, Systeme denkt und Wirkung steuert.

Als kaufmännischer Leiter sicherst du die operative Exzellenz unserer Factory. Du verantwortest alle administrativen, finanziellen und organisatorischen Abläufe, sorgst für Transparenz und hältst Projekte, Rechnungen und Prozesse auf Kurs.

Head of Finance & Administration

Kaufmännische Leitung (w / m / d)

Was du bewegst

Finanzkoordination und Administration

• Rechnungslegung, Mahnwesen und Zahlungsmanagement
• Koordination mit externer Steuerberatung bezüglich Buchhaltung, Löhne und Bilanzierungen
• Budgetüberwachung, Forecast-Support
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Systeme (Odoo, Lexoffice, ClickUp)

Budget & Controlling

• Budgetplanung mit den Bereichs-Leads
• Monats- / Quartalsreports (Personalkosten, Umsatz, Abweichungen)
• Projektrentabilität & Aufwandsstrukturen im Blick
• Unterstützung bei Preis- und Angebotsfreigaben

Office & Prozesse

• Leitung der Admin-Unit (Assistenz, Verrechnung, Office)
• Verträge, Einkauf, Versicherungen, Dienstleister
• Prozesse schlank halten und mit KI automatisieren

Schnittstellen

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
• Vorbereitung von Management-Reports, Audits, Zertifizierungen

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Administration / Controlling
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Admin-Bereich, idealerweise in einer Agentur oder im Dienstleistungssektor
• Sehr gute IT-Kenntnisse, bestenfalls mit ERP-Erfahrung
• Strukturiertes Denken, Lösungsorientierung und Freude am Automatisieren
• Klare Kommunikationsfähigkeit, auch mit Nicht-Finanzern

Was du bekommst

• Schlüsselrolle in einer der innovativsten Marketingfirmen Österreichs
• Klare Prozesse, schnelle Entscheidungen, echte Verantwortung
• Moderne Tools, digitale Workflows, KI-Know-how zum Mitnehmen
• Weiterbildung & persönliche Entwicklung in einer wachsenden Factory

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 4.200 EUR brutto pro Monat, das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Zeig uns, wie du Ordnung in Zahlen in Wirkung verwandelst :

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 4.200 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Innsbruck

Berufsfelder

Finanzen, Bankwesen, Führung, Management, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

P8 Marketing GmbH

Mitarbeiter

31 - 50 Mitarbeiter

Standorte

Innsbruck, Salzburg, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

Innsbruck

Erforderliche Kenntnisse

• Finanzberichterstattung
• Budgetierung
• Buchhaltung
• Bilanzanalyse
• Kostenmanagement

Benefits

• Aus- und Weiterbildung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen :

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Claudia Hofherr

Telefon: [phone]