Front Office Management

Sportunion Oberösterreich; Linz; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer langfristiger Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Sportinfrastruktur Nutzung

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Sportununion Oberösterreich sucht eine engagierte Person für Administration und Organisation mit Fokus auf Büroverwaltung und Koordination in Linz. Sie unterstützen Geschäftsführung und Team, pflegen digitale Prozesse und tragen Verantwortung für Büro- und Sportstättenverwaltung.

Wichtige Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung bzw. erste Berufserfahrung im Dienstleistungssektor, exzellente Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office- und Grundkenntnisse in Canva/InDesign.

Qualifikationen

• Äußerst kontaktfreudige Persönlichkeit mit guten Umgangsformen.
• Serviceorientiertes Verhalten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Selbstorganisation
• Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
• Interesse zur proaktiven Mitarbeit in allen Bereichen
• Hohe Selbstorganisation und Verlässlichkeit
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS-Office) und Interesse an digitalen Prozessen (z.B. KI-Anwendungen)
• Grundkenntnisse in Canva, InDesign oder vergleichbaren Grafik-Programmen sind ein Plus
• Interesse an Sport, Bewegung und Vereinswesen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Erste Ansprechperson nach innen und außen – informative Drehscheibe des Teams
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen und Projektkoordination
• Sicherstellung, dass Daten und Verwaltungsprozesse zuverlässig und digital organisiert sind
• Hauptverantwortung für Verwaltung des Büros und der Sportstätten
• Ideen einbringen und Abläufe weiterentwickeln
• Unterstützung des Marketingteams bei Grafikaufgaben und eigenständige Umsetzung

Kenntnisse

Kontaktfreudig

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

MS Office

digitale Prozesse

Canva-Kenntnisse

InDesign-Kenntnisse

Sportbezug

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

erste Berufserfahrung im Dienstleistungssektor

Tools

MS Office

Canva

InDesign

Jobbeschreibung

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und möchtest in einem dynamischen, sportlichen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des Sports in Oberösterreich. Mit deiner Arbeit unterstützt du über 755 Sportvereine und leistest einen wichtigen Beitrag zu mehr Bewegung, Gesundheit und Gemeinschaft in Oberösterreich.

Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson nach innen undaußen – die informative Drehscheibe und kommunikative Schnittstelle des Teams
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in sämtlichen administrativen Belangen und in der laufenden Projektkoordination
• Du sorgst dafür, dass unsere Daten und Verwaltungsprozesse zuverlässig und digital organisiert sind
• Du bist hauptverantwortlich für die Verwaltung des Büros und der Sportstätten
• Du bringst eigene Ideen ein und hilfst mit, unsere Abläufe weiterzuentwickeln
• Du unterstützt unser Marketingteam bei kleinerenGrafikaufgaben zunehmend selbstständig

Qualifikation

• Äußerst kontaktfreudige und freundliche Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
• Serviceorientiertes Verhalten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Selbstorganisation
• Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
• Interesse zur proaktiven Mitarbeit in allen Bereichen
• Hohe Selbstorganisation und Verlässlichkeit
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS-Office) und Interesse an digitalen Prozessen (z.B. KI-Anwendungen)
• Grundkenntnisse in Canva, InDesign oder vergleichbaren Grafik-Programmen sind ein Plus, aber kein Muss
• Interesse an Sport, Bewegung und Vereinswesen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• ein sicherer langfristiger Arbeitsplatz
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• modernes Arbeitsumfeld mit Benefits in einer professionellen Organisation
• ambitioniertes und motiviertes Team in einem wertschätzenden Umfeld
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• offenes und kollegiales Betriebsklima
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents
• Nutzung von sportlicher Infrastruktur

Wir bieten eine Vollzeitanstellung (38.5 Wochenstunden) mit Dienstort in Linz und einem Gehalt ab € 2.200, - EUR brutto. Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist gegeben. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches. Das Anstellungsverhältnis beträgt je nach Absprache 30 - 38,5 Wochenstunden mit Dienstort in Linz.