Front Office | Empfang (30 - 40h)

Öffentliche Notare Dr. Stefan Grünberger & Dr. Peter Höftberger Partnerschaft; Salzburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Krisenfester Arbeitsplatz

Attraktiver Standort in Salzburg

Zusammenfassung

Die Öffentliche Notare Dr. Stefan Grünberger & Dr. Peter Höftberger Partnerschaft in Salzburg suchen eine engagierte Empfangs- bzw. Front-Office-Dame oder -Herrn für 30 bis 40 Stunden pro Woche.

Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit fest angestellt, vorwiegend am Standort Salzburg-Stadt. Sie betreuen Klienten, koordinieren Termine und unterstützen das Office-Management im Team. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, exzellente Deutschkenntnisse (C1) sowie

Qualifikationen

• Deutschkenntnisse C1 in Schrift und Sprache
• Umgang mit Büro-Software (MS-Office)
• Elektronische Systeme und Abläufe im Büro

Aufgaben

• Sie betreuen den Empfang, behalten den Überblick und wirken telefonisch sowie persönlich kompetent und sympathisch.
• Sie unterstützen das Terminmanagement und Arbeiten im Office-Management sowie in Bereichen der notariellen Tätigkeit als Assistent/in mit.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/Lehre/Matura)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Front Office | Empfang (30 - 40h)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Salzburg (Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Öffentliche Notare Dr. Stefan Grünberger & Dr. Peter Höftberger Partnerschaft

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Salzburg

Wir suchen für unsere dynamische, aufstrebende Notariatskanzlei in der Salzburg Stadt zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich

Front Office | Empfang (30 - 40h)

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen unseren Empfang, behalten den Überblick und sorgen für einen kompetenten und sympathischen Auftritt am Telefon und im persönlichen Kontakt mit unseren Klienten und im Team.
• Gleichzeitig wirken Sie am zuverlässigen Terminmanagement und an laufenden administrativen Arbeiten im Office-Management und nach entsprechender Einschulung in vielen Bereichen der notariellen Tätigkeit als Assistent/in mit.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (HAK, Lehre oder Matura) von Vorteil
• Quereinsteiger:Innen mit Berufserfahrung, die für Kundenkontakt brennen und gleichzeitig stets freundlich und zuverlässig bleiben, sind ebenfalls herzlich willkommen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• versierter Umgang mit elektronischen Systemen und Büro-Software (MS-Office)
• freundlicher, vertrauensvoller und verlässlicher Umgang mit Klienten und dem Team
• Integrität und Verantwortungsbereitschaft

Wie bieten:

• angenehmes, freundliches, familiäres Arbeitsumfeld
• abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• attraktiver Arbeitsort in der Stadt Salzburg
• günstige öffentliche Mobilität, bei Bedarf auch eigener Parkplatz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• elektronische Systeme
• Büro-Software (MS-Office)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Nice-to-have Ausbildung

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (HAK, Lehre oder Matura)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• elektronische Systeme
• Büro-Software (MS-Office)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Nice-to-have Ausbildung

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (HAK, Lehre oder Matura)

Gehalt

marktkonformes Bruttojahresgehalt gemäß dem geltenden Kollektivvertrag mit der Zusage zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Grünberger & Höftberger
Öffentliche Notare
Eberhard-Fugger-Straße 3
5020 Salzburg
0662 26062

www.notarsalzburg.at/