Finance & Operations Coordinator (M/W/X)

Distribution & Marketing GmbH; Salzburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Mittagessen

regelmäßige Mitarbeiterevents

vergünstigte Einkaufskonditionen

Zusammenfassung

Distribution & Marketing GmbH sucht eine engagierte, diskrete Persönlichkeit für das Family Office. Du betreust eigenverantwortlich unseren Online-Shop und koordinierst operative Abläufe, Bestellungen, Lieferungen sowie Warenbewegungen.

Du bearbeitest Kundenanfragen, Retouren und Reklamationen professionell, schreibst Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern und erstellst Umsatz- sowie Verkaufs-Auswertungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance, Operations oder Customer Service.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung unseres Online-Shops sowie der dazugehörigen operativen Prozesse.
• Steuerung und Überwachung von Bestellungen, Lieferungen und Warenbewegungen.
• Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen, Retouren und Reklamationen.
• Schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
• Prüfung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Rechnungseingängen und Kreditkartenabrechnungen.
• Erstellung von Umsatz- und Verkaufs-Auswertungen.
• Mitwirkung bei Produktlaunches.
• Unterstützung bei laufenden Projekten und organisatorischen Themen im Family Office.

Kenntnisse

Projektmanagement

Produktmanagement

Finanzen

Kundenservice

Kommunikation

Eigeninitiative

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Distribution & Marketing GmbH
• D&M Headquarter
• Präsenz / Mobil

• Berufserfahrung
• Projektmanagement, Produktmanagement
• Teilzeit

Wir sind eine erfolgreiche, familiengeführte Unternehmensholding im Herzen von Salzburg. Für unser Family Office suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenständigkeit bearbeitet. In dieser Rolle verbindest du Finance, E-Commerce, Customer Service und operative Prozesse und bist ein wichtiger Teil unseres kleinen, professionellen Teams. Wenn du Flexibilität, Freundlichkeit sowie ein gutes Gespür für Zahlen mitbringst, bist du bei uns genau richtig. Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, unsere Prozesse aktiv mitzugestalten.

Aufgaben, die wir dir anvertrauen wollen

• Eigenverantwortliche Betreuung unseres Online-Shops sowie der dazugehörigen operativen Prozesse
• Steuerung und Überwachung von Bestellungen, Lieferungen und Warenbewegungen
• Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen, Retouren und Reklamationen
• Schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Prüfung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Rechnungseingängen und Kreditkartenabrechnungen
• Erstellung von Umsatz- und Verkaufs-Auswertungen
• Mitwirkung bei Produktlaunches
• Unterstützung bei laufenden Projekten und organisatorischen Themen im Family Office

Womit du uns beeindruckst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance, Operations oder Customer Service
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hands-on-Mentalität gepaart mit Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientiert Arbeitsweise
• Diskretion sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot

Neben einem selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich bieten wir dir eine attraktive Entlohnung in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Zudem garantieren wir einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Zu unserem Angebot gehören zahlreiche Benefits wie:

• Kostenloses Mittagessen
• regelmäßige Mitarbeiterevents
• vergünstigte Einkaufskonditionen

Wir sind gespannt auf deine persönliche Geschichte und darauf, mehr über dich zu erfahren.

Unser Unternehmen begrüßt Vielfalt und setzt sich für Chancengleichheit ein.

Jürgen Ellmer

Head of HR Projects & Services