Finance Assistant (w / m / d) 20-25 Std. (m / w / d)

HealthCareConsulting Group; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Gesundheitsindustrie sucht einen Finance Assistant (w/m/d) in Wien. Die Position bietet spannende Einblicke in die Finanzabteilung und flexible Arbeitszeiten (20-25 Stunden). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Finance Managerin und die Verwaltung von Finanzdokumenten. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Es wird ein Jahresbruttogehalt ab 28.000 EUR (Vollzeitbasis) geboten sowie weitere Benefits wie eine Jahreskarte für die Wiener Linien.

Leistungen

Unbefristete Direktanstellung

Jahreskarte für die Wiener Linien

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position von Vorteil.
• Ausbildung im Bereich Lohnverrechnung und/oder Arbeitsrecht ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung der Finance Managerin bei Finanz- und Administrationsagenden.
• Prüfung und Dokumentation von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung der laufenden Buchhaltung und Lohnverrechnung.
• Kontrolle von Spesenabrechnungen der Mitarbeiter:innen.
• Zuständig für internes Bestellwesen.
• Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen.

Kenntnisse

IT-Affinität

MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Sharepoint)

Genauigkeit

Gewissenhaftigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HLW, HBLA)

Jobbeschreibung

Finance Assistant (w / m / d) 20-25 Std.

• Wien
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Trainee
• Teilzeit
• Berufserfahrung (Junior Level)

QUICK-INFO ZUM JOB

• Spannende Einsteiger-Position in den Financebereich für die Healthcare-Industrie
• Kollegiales Teamwork bei gleichzeitig eigenständigen Tätigkeitsbereichen
• Vielfältige Aufgaben auf Basis einer soliden Einschulung und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung

DEIN ZUKÜNFTIGER AUFGABENBEREICH

• Du unterstützt die Finance Managerin bei laufenden Finanz- und Administrationsagenden und der Verwaltung in Sharepoint.
• Bei Ein- und Ausgangsrechnungen übernimmst du die Prüfung und saubere Dokumentation.
• Du unterstützt die laufende Buchhaltung sowie die Lohnverrechnung, inklusive Abstimmungen und Vorbereitung für den Steuerberater.
• Du kontrollierst Spesenabrechnungen sowie Zeitaufzeichnungen der internen und überlassenen Mitarbeiter : innen.
• Du bist zuständig für das interne Bestellwesen.
• Du arbeitest eng mit anderen internen Bereichen zusammen und sorgst für effiziente, saubere Abläufe.

DAS ZEICHNET DICH AUS

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA, Lehre Bürokauffrau : mann o. ä.). Eine Ausbildung im Bereich Lohnverrechnung und / oder Arbeitsrecht ist von großem Vorteil.
• Du bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im administrativen Bereich mit.
• Du bist IT-affin und hast sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Sharepoint).
• Du arbeitest mit einer außerordentlich hohen Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit.

DAS BIETEN WIR AN

• Unbefristete Direktanstellung bei der HealthCareConsulting Group
• Verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einer fundierten Einschulung und Begleitung
• Modernes und öffentlich gut erreichbares Büro in Wien Mitte sowie ein junges und hochmotiviertes Team
• Eine Teilzeitposition (20-25 Stunden) mit flexibler Zeiteinteilung
• Jahresbruttogehalt ab EUR 28 000,- (Vollzeitbasis) mit Option auf Überzahlung je nach Qualifikation
• Jahreskarte für die Wiener Linien
• Regelmäßige Team-Events

ÜBER UNS & KONTAKT

Die HealthCareConsulting Group steht seit über 30 Jahren für innovative Dienstleistungen in der Gesundheitsindustrie. Unsere Expertise liegt in den Bereichen Human Resources (Personalvermittlung und Personalbereitstellung), Education (Aus- und Weiterbildung) sowie Dialog-Services (Telefon-Marketing, Zielgruppen-Betreuung, Service-Hotlines). Für Bewerber:innen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in namhaften Pharma-, Medizintechnik- und Kosmetik-Unternehmen.

Du hast Fragen zu dieser Position?

Sie können mich gerne persönlich kontaktieren.

Luise Liehr

Senior Recruiting Partner

43 (664) 4275798

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