Finance & Administration: Controlling-Assistenz, Remote

Otti Personal Management KG; Wien; Hybrid; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Otti Personal Management KG in Wien sucht eine engagierte Finanz-unterstützende Kraft zur Entlastung der Teamleitung Finance & Controlling. Sie arbeiten an operativem Tagesgeschäft, Rechnungswesen und Reporting mit Fokus auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Rechnungswesen mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Excel-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation).
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine genaue, strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung.
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung Finance & Controlling im operativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung und Kontrolle kaufmännischer Vorgänge sowie Unterstützung im Rechnungswesen.
• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Vorbereitung relevanter Unterlagen für externe Buchhaltung.
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung offener Posten.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Datenaufbereitungen für interne Analysen.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätsübersichten.
• Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Stammdaten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im kaufmännischen Bereich.
• Mitarbeit bei Projekten sowie Optimierung interner Prozesse und Abläufe.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Excel

Teamfähigkeit

Deutsch: sehr gut

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Otti Personal Management KG in Wien sucht eine engagierte Finanz-unterstützende Kraft zur Entlastung der Teamleitung Finance & Controlling. Sie arbeiten an operativem Tagesgeschäft, Rechnungswesen und Reporting mit Fokus auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Rechnungswesen mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Excel-Kenntnisse runden das Profil ab.