Facility-Manager/in

Büroring Personalmanagement GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verpflegung am Arbeitsplatz

Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Büroring Personalmanagement GmbH in Linz sucht eine engagierte Fachkraft für Facility Management zur ganzheitlichen Betreuung der Schließ- und Zutrittssysteme an mehreren Standorten.

Sie planen Sicherheitskonzepte, erstellen Schließpläne und analysieren Berechtigungen. Die Position erfordert Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise. Ein attraktives Gehaltspaket und gute Verkehrsanbindung runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Facility Management.
• Berufserfahrung im Facility Management, idealerweise mit Kenntnissen elektronischer Sicherheits- und Zutrittssysteme.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Strukturierte Dokumentation und Umsetzung von Prozessen.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung, Administration und Weiterentwicklung der Schließ- und Zutrittssysteme.
• Verwaltung von Zutrittsberechtigungen für mehrere Standorte.
• Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen.
• Planung von Schließplänen und Zutrittsgruppen; Umsetzung von Schließanlagen.
• Auswertungen zu Berechtigungen erstellen und Berichte zur Kontrolle.
• Koordination der Reinigungsleistungen an Unternehmensstandorten.
• Zusammenarbeit mit internen Bereichen sowie externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Facility Management Ausbildung

Tools

MS Office

Facility-Management-Software

Jobbeschreibung

Linz - Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung, Administration und laufende Weiterentwicklung der zugeordneten Schließ- und Zutrittssysteme
• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Zutrittsberechtigungen für die verschiedenen Unternehmensstandorte
• Entwicklung, Umsetzung und Anpassung von Sicherheitskonzepten unter Berücksichtigung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, insbesondere NIS-G und RKEG
• Planung und Erstellung von Schließplänen und Zutrittsgruppen sowie technische Projektierung und Umsetzung von Schließanlagen
• Durchführung von Auswertungen und Analysen zu Zutrittsberechtigungen sowie Erstellung entsprechender Berichte zur laufenden Kontrolle und Optimierung
• Koordination und Steuerung der Reinigungsleistungen an den Unternehmensstandorten
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern bei der Umsetzung von Sicherheits- und Facility-Management-Maßnahmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Facility Management (Lehre oder vergleichbare bzw. höhere Ausbildung)
• Berufserfahrung im Facility Management, idealerweise mit fundierten Kenntnissen im Bereich elektronischer Sicherheits- und Zutrittssysteme (z. B. Winkhaus)
• Erfahrung in der Arbeit mit Managementsystemen sowie in der strukturierten Dokumentation und Umsetzung von Prozessen von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Facility-Management-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit Dienstleistern und Partnerunternehmen
• Führerschein der Klasse B

Geboten wird

• Das Bruttogehalt liegt für Vollzeit bei EUR 3.700 monatlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung
• Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• Zusätzliche Vorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit im Ruhestand
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes sowie attraktive Angebote für den öffentlichen Verkehr
• Umfangreiche Maßnahmen und Angebote zur Förderung und Erhaltung der Gesundheit

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3700,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.