Executive Assistant (m/w/d)

HELFERLINE GmbH; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld sucht eine*n Executive Assistant zur Unterstützung des CEO und CMO. In dieser zentralen Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben wie die Analyse von Kennzahlen und Projektmanagement. Du sollte über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in MS Office verfügen. Ein interessantes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung wird geboten.

Leistungen

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Dynamisches Arbeitsumfeld

Regelmäßige Teamevents

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Tolles Altbaubüro in zentraler Lage

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil.
• Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit ist erwünscht.

Aufgaben

• Unterstützung von CEO und CMO im Daily Business.
• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen und Berichten.
• Erstellung von Angeboten und Präsentationen.
• Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten.

Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Strukturierte und präzise Arbeitsweise

Hohe Affinität zu neuen Technologien

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Motiviert und pflichtbewusst

Sozial kompetent

Professionelles Auftreten

Exzellente Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.

Aufgaben

• Unterstützung von CEO und CMO im Daily Business
• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten
• Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Kontakt zu (oftmals bedeutenden) Kooperationspartnern
• Unterstützung in der Personaladministration
• Abwicklung von Förderungen und Ausschreibungen
• Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
• Uvm.

Qualifikation

• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu neuen Technologien (z. B. KI‑Tools, Automatisierung, Zapier, …)
• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Motiviert und pflichtbewusst
• Sozial kompetent, professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit

(Nachweis durch Zeugnisse)

Benefits

• Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben, in die Du Dich und Deine Ideen voll einbringen kannst,
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
• Tolles Altbaubüro in zentraler Lage
• 30–40 Wochenstunden (nach Vereinbarung)
• Jahresbruttogehalt ab € 50.000 (bei Vollzeit) – eine Anhebung nach der
  Bewährungsphase ist möglich
• Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.