Einkäufer/in

Büroring Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Tag pro Woche

Jobticket

Private Krankenversicherung

Unfallversicherung

Team-Events

Zusammenfassung

Büroring Personalmanagement GmbH in Wien sucht eine(n) kaufmännisch versierte(n) Mitarbeiter(in) zur Abwicklung technischer Bestellungen und Beschaffung von Vertragsleistungen und Materialien. Sie arbeiten eng mit dem operativen Bereich zusammen und pflegen Lieferantenstammdaten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, solide IT-Kenntnisse (Outlook, Excel, ERP-Systeme) und arbeiten strukturiert, selbstständig sowie proaktiv. Eine Homeoffice-Decke ist einmal pro Woche möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im technischen und/oder kaufmännischen Umfeld
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel und ERP-Systemen

Aufgaben

• Bestellungen projektbezogener Sub- und Regieleistungen abwickeln
• Verträge, Werkzeuge, Messgeräte und Verbrauchsmaterialien beschaffen
• Bestellungen inkl. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Liefertermine und Wareneingänge verwalten
• Operativen Bereich über Wareneingänge informieren
• Lieferanten in der Datenbank anlegen und pflegen
• Preise für Regieleistungen einholen und verhandeln
• Materialien und Preise in der Abwicklungsdatenbank anlegen und pflegen
• Materialabgleich mit dem Lager durchführen
• Rechnungen prüfen und ggf. klären
• Lieferanten beobachten und bewerten; Rückmeldungen an Vorgesetzte und Vertragspartner geben

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Outlook

Excel

ERP-Systeme

Kaufmännisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wien - Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Bestellungen projektbezogener Sub- und Regieleistungen
• Bestellung von Vertragsleistungen sowie Werkzeugen, Messgeräten und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Nachverfolgung sämtlicher Bestellungen inklusive Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Lieferterminen und Wareneingängen
• Information des operativen Bereichs über Wareneingänge
• Anlage und Pflege von Lieferant in der Datenbank
• Einholung und Verhandlung von Preisen für Regieleistungen
• Anlage und Pflege von Materialien und Preisen in der Abwicklungsdatenbank
• Materialabgleich mit dem Lager
• Rechnungsprüfung
• Laufende Beobachtung und Bewertung von Lieferant
• Rückmeldung an Vorgesetzte sowie bei Bedarf an Vertragspartner

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im technischen und/oder kaufmännischen Umfeld
• Souveräne Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel sowie ERP- bzw. internen Programmen
• Kaufmännisches Denken und Handeln
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Positiver Leumund

Geboten wird

• Monatsgehalt ab €3.000 brutto
• Geregelten Arbeitszeiten (Mo-Fr ab 07:30 Uhr und fallweise ab 07:00 Uhr)
• Möglichkeit für einen Homeoffice-Tag pro Woche
• Unterstützung beim Jobticket nach Vereinbarung
• Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Sportaktivitäten und weitere Teamevents
• Regelmäßige Weiterbildungen sowie Programme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
• Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3000,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.