Dynamic Tender & Proposal Coordinator

eurofunk KAPPACHER GmbH; Sankt Johann im Pongau; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Home Office möglich

Kantine/Lunch-Angebote

Fitnessangebote

Zusammenfassung

eurofunk KAPPACHER GmbH in St. Johann im Pongau sucht eine/n BID & PROPOSAL COORDINATOR (m/f/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie beobachten Ausschreibungen, bereiten Angebotsunterlagen vor und koordinieren Bieterfragen mit internen Fachabteilungen.

Eine zentrale digitale Akte sorgt für Transparenz und Ordnung. Sie arbeiten eng mit Rechts-, Vertriebs- und Engineering-Teams zusammen, prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und unterstützen Uploads auf Beschaffungsplattformen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) oder kaufmännische Lehre.
• Interesse an Verkaufs-, Angebot- und Ausschreibungsprozessen.

Aufgaben

• Überwachen relevanter Ausschreibungsportale und Recherche mit digitalen Tools.
• Unterlagen, Bieterfragen, Antworten und projektrelevante Dokumente strukturieren und verteilen.
• Koordinieren von Bieterfragen, Weiterleitung an Fachabteilungen und Feedback konsolidieren.
• Vorlagen/Anfragen für elektronische Beschaffungsplattformen erstellen und Upload unterstützen.
• Prüfen von Submission-Dokumenten auf Vollständigkeit, Layout und Rechtschreibung.
• Koordination Unterschriften, Freigaben und Preisprüfungen mit dem Management Board.
• Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung, Vertrieb, Engineering und weiteren Abteilungen.
• Eine gut strukturierte, zentrale digitale Ablage pflegen.
• Unterstützung von Vertriebs- und Angebotsmanagement, Versand von Angeboten.

Kenntnisse

Tender monitoring

Proposal coordination

Document management

Interdepart. collaboration

MS Office (Word/Excel/Outlook)

Ausbildung

Commercial training (HAK/HAS)

HTL qualification (optional)

Tools

MS Word

MS Excel

Outlook

Jobbeschreibung

eurofunk KAPPACHER GmbH in St. Johann im Pongau sucht eine/n BID & PROPOSAL COORDINATOR (m/f/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie beobachten Ausschreibungen, bereiten Angebotsunterlagen vor und koordinieren Bieterfragen mit internen Fachabteilungen.

Eine zentrale digitale Akte sorgt für Transparenz und Ordnung. Sie arbeiten eng mit Rechts-, Vertriebs- und Engineering-Teams zusammen, prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und unterstützen Uploads auf Beschaffungsplattformen.