Bürokaufmann/-frau

deg-elektro.gmbh; Wien; Vor Ort; EUR 29.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit ab 36 Std/Woche

Langfristige Position

Eigenständiger Verantwortungsbereich

Kurze Entscheidungswege

Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Ab

Abläufe aktiv mitzugestalten

Zusammenfassung

deg-elektro.gmbh sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung der Auftragskoordination in Wien. Die Stelle umfasst Organisation, Abstimmung mit Montageleitung, Kunden- und Techniker-Koordination sowie Dokumentation.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen über strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel). Teilzeit ab 36 Wochenstunden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion von Vorteil.
• Technisches Grundverständnis von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Technikern und internen Ansprechpartnern.
• Genauigkeit und Verlässlichkeit bei Dokumentation und Rechnungsvorbereitung.
• Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufträgen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Unterstützung unserer Montageleiter bei der täglichen Organisation und Auftragsabwicklung.
• Planung und Koordination der Technikereinsätze in Abstimmung mit der Montageleitung.
• Terminvereinbarung und laufende Abstimmung mit Kunden, Hausverwaltungen und Technikern.
• Pflege und laufende Aktualisierung der Einsatzplanung.
• Vorbereitung und Erstellung von Aushängen für geplante Abschaltungen.
• Kontrolle und Nachforderung von Regieberichten, Lieferscheinen, Fotos und sonstigen Auftragsunterlagen.
• Zusammenstellung abgeschlossener Aufträge und Vorbereitung für eine zeitnahe Rechnungslegung.
• Strukturierte Ablage und Verwaltung der Auftrags- und Baustellendokumentation.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Montageleitung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unserer Montageleiter bei der täglichen Organisation und Auftragsabwicklung
• Planung und Koordination der Technikereinsätze in Abstimmung mit der Montageleitung
• Terminvereinbarung und laufende Abstimmung mit Kunden, Hausverwaltungen und Technikern
• Pflege und laufende Aktualisierung der Einsatzplanung
• Vorbereitung und Erstellung von Aushängen für geplante Abschaltungen
• Kontrolle und Nachforderung von Regieberichten, Lieferscheinen, Fotos und sonstigen Auftragsunterlagen
• Zusammenstellung abgeschlossener Aufträge und Vorbereitung für eine zeitnahe Rechnungslegung
• Strukturierte Ablage und Verwaltung der Auftrags- und Baustellendokumentation
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Montageleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion von Vorteil
• Technisches Grundverständnis von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Technikern und internen Ansprechpartnern
• Genauigkeit und Verlässlichkeit bei Dokumentation und Rechnungsvorbereitung
• Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufträgen den Überblick zu behalten

Wir bieten

• Teilzeit ab 36 Wochenstunden von Mo- Do - auf Wunsch auch höheres Stundenausmaß möglich
• Abwechslungsreiche Position mit engem Kontakt zu Montageleitung und Technikern
• Eigenständiger Verantwortungsbereich innerhalb der Auftragskoordination
• Kurze Entscheidungswege
• Langfristige Position in einem etablierten Elektrotechnikunternehmen
• Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten

Gehalt

• Für eine Beschäftigung im Ausmaß von 36 Wochenstunden EUR 2700 brutto/Monat
• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.