Büroassistent/in Personalentwicklung

Land Oberösterreich; Linz; Vor Ort; EUR 16.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sozialleistungen

Weiterbildungsprogramm

Kantine

Zusammenfassung

Land Oberösterreich sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Abteilung Personal, um die Personalentwicklung zu begleiten, Ausbildungsmaßnahmen zu organisieren und Termine zu koordinieren.

Sie unterstützen Beraterinnen und Berater im Arbeitsalltag, bearbeiten Schriftverkehr und beraten bei allgemeinen Personalfragen, arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Zuverlässigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
• Idealerweise bestehende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Bürosoftware.

Aufgaben

• Personalentwicklung unterstützen: Maßnahmen mitorganisieren und Lehrgänge vorbereiten.
• Termine koordinieren, Besprechungen und Veranstaltungen gut vorbereiten.
• Administrative Unterstützung der Personalentwicklung, Schriftverkehr bearbeiten.
• Auskunft zu Personalentwicklungsfragen geben und Hilfestellung leisten.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.

In der Abteilung Personal begleiten wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf dem gesamten Berufsweg, fördern ihre individuelle Weiterentwicklung und sorgen für faire, verlässliche dienstrechtliche Rahmenbedingungen. Wir tragen dazu bei, dass unsere rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein modernes Arbeitsumfeld vorfinden, in dem sie bedarfs- und lösungsorientiert für unser Bundesland und seine Menschen tätig sein können.

Das erwartet Sie

• Personalentwicklung unterstützen: Sie wirken bei der Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen mit und begleiten insbesondere Dienstausbildungen und Lehrgänge von der Vorbereitung bis zum Abschluss.
• Termine managen: Sie koordinieren Besprechungen sowie diverse Veranstaltungen und sorgen dafür, dass rundherum alles gut vorbereitet ist. Dabei achten Sie darauf, dass diese Termine in einem passenden Rahmen stattfinden und alle Beteiligten gut versorgt sind.
• Administrativ unterstützen: Sie unterstützen die Beraterinnen und Berater der Personalentwicklung im Arbeitsalltag, bearbeiten den Schriftverkehr und kümmern sich um weitere organisatorische Aufgaben.
• Beraten und informieren: Sie geben Auskunft zu Fragen der Personalentwicklung und helfen bei allgemeinen Anliegen weiter.

Das bringen Sie mit

Fachlich

• Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.

Persönlich

• Aufgeschlossen: Sie können sich gut konzentrieren, auch wenn rundherum viel passiert. Sie hören zu, bleiben gelassen und behalten in Gesprächen einen klaren Blick auf das Wesentliche.
• Tatkräftig: Sie setzen Ihre Prioritäten selbstständig, führen dadurch Aufgaben verlässlich zu Ende und behalten dabei den Überblick.
• Herzlich: Sie begegnen Menschen freundlich und geduldig. Sie arbeiten am liebsten im Team und sind wertschätzend am Telefon und im direkten Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen.

Unser Angebot

• Sozial- und Zusatzleistungen Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
• Weiterbildungsprogramm Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
• Verpflegung In der hauseigenen Kantine können Sie werktags kostengünstig zu Mittag essen.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 20 Wochenstunden monatlich mindestens 1.390 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 19). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 1.470 Euro brutto).

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung gemeinsam mit der Abteilung Personal voraussichtlich am 29. Oktober 2026 statt. Bei diesem Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.