Berufsgruppenreferent*in

City of Vienna; Wien; Vor Ort; EUR 34.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Fort- & Weiterbildungen

Große Karrierechancen

Mobiles Arbeiten

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Klinik Landstraße der Stadt Wien sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Personalverwaltung in Vollzeit. Sie betreuen Personalakten, verwalten Absenzen, Urlaubsanträge und Vertragsänderungen und unterstützen Mitarbeitende bei Fragestellungen.

Sie verfügen über eine passende abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in einer Personalabteilung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Hohe Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsstärke runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung.
• Für Bedienstete: Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung bzw. fachlich einschlägige Lehre und 6 Jahre relevante Tätigkeit.
• Erfahrung in einer Personalabteilung wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; VIPer und ESF-On-Duty-Erfahrung vorteilhaft.
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortung, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich)
• Gute organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Sie administrieren alle Personalagenden des zugewiesenen Personals.
• Absenzen und Urgenzen
• Kur, Domizilwechsel
• Anträge wie z.B. Stundenerhöhungen
• Terminevidenz z.B. Beurteilungen oder Vertragsänderungen
• Personalstandsänderungen
• Kostenstelleneingaben
• Führen der Personalakte
• Sie unterstützen Mitarbeiter*innen bei Fragestellungen, die Ihren Aufgabenbereich betreffen

Kenntnisse

MS Office

Selbständigkeit

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Ausdrucksvermögen

Organisationstalent

Ausbildung

Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung

Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

VIPer

ESF-On-Duty

Jobbeschreibung

Stadt Wien (Allgemein)

Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen im Herzen Wiens. Pro Jahr versorgen wir etwa 22.000 Patient*innen stationär. Wir arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin und sind eng mit der Wiener Medizinischen Schule verbunden. Ein kollegiales Miteinander zeichnet uns aus. Jetzt Teil der Klinik Landstraße werden!

Stadt Wien (Allgemein)

Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen im Herzen Wiens. Pro Jahr versorgen wir etwa 22.000 Patient*innen stationär. Wir arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin und sind eng mit der Wiener Medizinischen Schule verbunden. Ein kollegiales Miteinander zeichnet uns aus. Jetzt Teil der Klinik Landstraße werden!

Informationen Dienststelle

Die Klinik Landstraße ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Text Stellenbesetzung

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie administrieren alle Personalagenden des zugewiesenen Personals
• Absenzen und Urgenzen
• Kur, Domizilwechsel
• Anträge wie z.b. Stundenerhöhungen
• Terminevidenz z.b. Beurteilungen oder Vertragsänderungen
• Personalstandsänderungen
• Kostenstelleneingaben
• Führen der Personalakte
• Sie unterstützen Mitarbeiter*innen bei Fragestellungen, die Ihren Aufgabenbereich betreffen

Ihr Profil

• Für Vertragsbedienstete oder DO: Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung
• Für Bedienstete im Wiener Bedienstetengesetz bzw. Neuaufnahmen: Sie haben eine Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung, alternativ: fachlich einschlägige Lehre oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 6 Jahre fachlich einschlägige Tätigkeit
• Wir wünschen uns Erfahrung in einer Personalabteilung
• Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse mit und kennen sich im VIPer und ESF-On-Duty aus
• Sie besitzen ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortung, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sie haben ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) befristet als Karenzvertretung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Mobiles Arbeiten
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.333 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Klinik Landstraße

Susanne Grabenbauer, BA MA

Stv. Leitung Abteilung Personal

1030 Wien, Juchgasse 25

Telefon: [phone]