Auftragsabwicklung & Ersatzteile – Service-Logistik

Glogar GmbH; St. Florian am Inn; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Gleitzeitmodell

Umfassende Einarbeitung

Familiengeführtes Unternehmen

Zusammenfassung

Glogar GmbH in St. Florian bei Linz sucht eine/n Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung Service & Ersatzteile. Sie wickeln Serviceeinsätze kaufmännisch ab, koordinieren Ersatzteile und pflegen Daten im ERP-System.

Sie arbeiten eng mit dem Serviceteam, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, 3–5 Jahre Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse; flexible Vollzeit/Teilzeitmöglichkeiten, faire Arbeitsbedingungen und umfangreiche Einarbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW/Büro-Lehre).
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in Auftragsabwicklung/Innendienst/Servicebereich.
• Sichere ERP-Anwenderkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und pragmatische Problemlösungen.
• Freude an Kommunikation, Teamarbeit und Kundenkontakt.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du betreust unsere Kunden im Bereich Ersatzteile und wickelst Serviceeinsätze kaufmännisch ab – vom Angebot bis zur Fakturierung.
• Du koordinierst die Beschaffung von Ersatzteilen, holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und sorgst dafür, dass benötigte Komponenten termingerecht verfügbar sind.
• In enger Zusammenarbeit mit unserem Serviceteam sorgst du dafür, dass für geplante Einsätze alle relevanten Ersatzteile bereitstehen oder rechtzeitig versendet werden.
• Ob per Telefon oder E-Mail – du kommunizierst professionell und freundlich mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Du pflegst Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System und dokumentierst alle Vorgänge verlässlich und strukturiert.

Kenntnisse

ERP-Anwenderkenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Büro-Lehre)

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Glogar GmbH in St. Florian bei Linz sucht eine/n Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung Service & Ersatzteile. Sie wickeln Serviceeinsätze kaufmännisch ab, koordinieren Ersatzteile und pflegen Daten im ERP-System.

Sie arbeiten eng mit dem Serviceteam, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, 3–5 Jahre Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse; flexible Vollzeit/Teilzeitmöglichkeiten, faire Arbeitsbedingungen und umfangreiche Einarbeitung.