Assistenz Human Resources

Riedhart; Traun; Vor Ort; EUR 23.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitmodell

Mitarbeiterkantine

Gesundheitsprogramm

Transgourmet Akademie Weiterbildung

6. Urlaubswoche ab dem 7. Beschäftigun

Zusammenfassung

Transgourmet Österreich sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Organisation von Seminaren, der Erstellung von Listen, Welcome-Boxen und der Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Office- oder Administrationsaufgaben sowie gute Deutschkenntnisse mit. Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und eigenständig und freuen sich an Organisation und Koordination.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder administrativen Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an Organisation und Koordination sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen – von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Erstellung und laufende Aktualisierung von Telefonlisten und Organigrammen.
• Organisation von Jubiläen (Urkunden, Jubilarsbriefe, etc.).
• Vorbereitung und zeitgerechte Übermittlung von Welcome-Boxen und Einschulungsmappen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen.
• Organisation von Hotelbuchungen und administrativen Anliegen.
• Verwaltung und Sicherstellung von Büromaterial.
• Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen.
• Betreuung der eTrainings.
• Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Organisation und Koordination von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen – von der Planung bis zur Nachbereitung
• Erstellung und laufende Aktualisierung von Telefonlisten und Organigrammen
• Organisation unserer Jubiläen (Erstellung der Jubilarsbriefe, Vorbereitung der Urkunden...)
• Vorbereitung und zeitgerechte Übermittlung von Welcome-Boxen und Einschulungsmappen für unsere neuen Mitarbeitenden
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Organisation von Hotelbuchungen und weiteren administrativen Anliegen
• Verwaltung und Sicherstellung von Büromaterial
• Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen
• Betreuung der eTrainings
• Übernahme vielfältiger allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Organisation und Koordination sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikatives und freundliches Auftreten

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten durch unserGleitzeitmodell
• Attraktive Sozialleistungen wie Mitarbeiterkantine, Gesundheitsprogramm uvm.
• Weiterbildungsmöglichkeiten in der Transgourmet Akademie
• 6. Urlaubswoche ab dem 7. Beschäftigungsjahr, für Mitarbeiter ab dem 50. Lebensjahr bereits nach 3 Jahren Unternehmenszugehörigkeit bei Transgourmet Österreich

Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.251,00, auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihren Qualifikationen und einschlägigen Berufserfahrungen und kann entsprechend darüber liegen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen attraktive Benefits.