Assistenz der Ärztlichen Direktion

City of Vienna; Wien; Vor Ort; EUR 45.000 - 53.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkgarage

E-Bike-Ladestation

Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Betriebliche Kinderbetreuung

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Stadt Wien (Allgemein) sucht eine Führungs- und Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Ärztlichen Direktion. Sie übernehmen eigenverantwortlich Organisationsaufgaben, steuern das Controlling medizinischer Themen und koordinieren Qualitätssicherungsmaßnahmen innerhalb des Wiener Gesundheitsverbundes.

Sie arbeiten eng mit Ärzt*innen, Psycholog*innen und Sozialarbeiter*innen zusammen, berichten an die Direktion und gestalten interne Prozesse aktiv mit.

Qualifikationen

• Fachlich einschlägiges Hochschulstudium oder gleichwertige Ausbildung.
• Mind. achtjährige fachlich einschlägige Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse.
• Freude an einer Tätigkeit im Gesundheitswesen.
• Hohes Maß an Lern- und Einsatzbereitschaft.
• Teamfähige und wertschätzende Kommunikationskultur.

Aufgaben

• Unterstützen und eigenverantwortlich Organisations- und Managementaufgaben der Ärztlichen Direktion.
• Controlling zu medizinischen/klinischen Themen (AZG, Auslastungen, Leistungen).
• Koordination qualitätssichernder Maßnahmen.
• Bearbeitung von Behördenanfragen zu medizinischen Themen.
• Umsetzung von Erlassen und Dienstanweisungen inkl. Kommunikation und Kontrolle.
• Teilnahme an Besprechungen der Ärztlichen Direktion, Organisation und Führung.

Kenntnisse

Mündliches Ausdrucksvermögen

Schriftliches Ausdrucksvermögen

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Umgangsformen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Hochschul-/Fachhochschulstudium

8 Jahre einschlägige Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Stadt Wien (Allgemein)

Die Klinik Favoriten ist die erste Anlaufstelle für mehr als 220.000 Bewohner*innen im Bezirk – das entspricht der drittgrößten Stadt in Österreich. Mit rund 2.700 Angestellten aus 49 Nationen lebt die Klinik Favoriten täglich ein Miteinander, das durch Chancengerechtigkeit, Gleichbehandlung und Antidiskriminierung besticht. Das perfekte Zusammenspiel der vielen unterschiedlichen Berufsgruppen ist uns dabei wichtig. Jetzt Teil der Klinik Favoriten werden!

Informationen Dienststelle

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen. Klinik Favoriten ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Text Stellenbesetzung

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen und lösen eigenverantwortlich Organisations- und Managementaufgaben aus dem Verantwortungsbereich der Ärztlichen Direktion
• Sie sind verantwortlich für das Controlling zu verschiedenen ärztlichen/medizinischen/klinischen Themen (AZG, medizinische Leistungen, Auslastungen,…)
• Sie koordinieren und steuern diverse qualitätssichernde Maßnahmen
• Sie bearbeiten Behördenanfragen zu diversen medizinischen Themen
• Sie setzen Maßnahmen zur Umsetzung von Erlässen und Dienstanweisungen inkl. Kommunikation und Kontrolle ggf. vor Ort
• Sie erledigen selbständig diverse Aufgaben betreffend jene Berufsgruppen, die der Ärztlichen Direktion zugeordnet sind (Ärzt*innen, Psycholog*innen, Sozialarbeiter*innen,…) in enger Absprache mit bzw. ggf. in Vertretung der/des Ärztlichen Direktorin/Direktors inkl. anschließender Berichtlegung
• Teilnahme an Besprechungen mit der/des Ärztliche Direktorin/Direktors, in deren/dessen Vertretung oder Auftrag; Organisation und Führung (auch inhaltlich) selbiger Besprechungen inkl. selbstständiger Ableitung und Einleitung von Konsequenzen bzw. Nachbearbeitung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein fachlich einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium, Alternativzugänge: Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und mind. achtjährige fachlich einschlägige Berufserfahrung
• Sie haben ein hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sie haben sehr gute EDV Kenntnisse
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lern- und Einsatzbereitschaft
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
• Sie sind teamorientiert und bemühen sich um eine interaktive Kommunikations- und Informationskultur
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) ab sofort
• Ein interessanter, vielfältiger und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Eine große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit zur Mitgestaltung verschiedenster Prozesse im klinischen Alltag und zur Mitgestaltung und Ausformung der aktuellen Neubauprojekte der Klinik Favoriten
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung (Betriebskindergarten)
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Parkgarage und E-Bike-Ladestation
• Möglichkeit des Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 4.398.- (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte: Wiener Gesundheitsverbund Klinik Favoriten - Ärztliche Direktion Lisa-Maria Paulitsch, BSc MA
Kundratstraße 3, 1100 Wien
Telefon: [phone]