Assistent:in Projekt- und Bereichsleitung

Klampfer; Leonding; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Haustechnik in Linz-Land sucht eine/n Assistent:in für Projekt- und Bereichsleitung in Vollzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellen Rechnungen, und koordinieren Termine. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office 365. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld wird geboten. Mindestjahresgehalt von 39.200 € brutto, Überzahlung möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Selbständige und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung und Projektteams in administrativen Belangen.
• Erstellen von Rechnungen und Angeboten.
• Terminverwaltung und interne Schnittstellenkoordination.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse (MS-Office 365)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ProfiNeo

BMD

Jobbeschreibung

Assistent:in Projekt- und Bereichsleitung

Für unsere HKLS-Abteilung | Vollzeit (38,5 Stunden), Leonding

G. Klampfer steht seit 40 Jahren für qualitativ hochwertige Elektro- und Haustechnikanlagen. Unter dem Motto "Eine Farbe - ein Team" leben wir bei uns im Haus tagtäglich einen ganz besonderen Teamspirit. Unser Team Lila steht unter anderem für Respekt, Wertschätzung sowie Teamfähigkeit und wir sind stets auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die diese Werte mit uns teilen. Klingt das nach dir?
Perfekt – wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Unterstützung der Bereichsleitung und des Projektteams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

Erstellen von Rechnungen und Wartungsverträgen mit Kunden

Einholen und Verfassen von Angeboten

Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten

Terminverwaltung und -koordinierung

Interne Schnittstelle zwischen Baustelle und Projektleitung, Buchhaltung, Controlling und Einkauf

Selbstständiges Abwickeln von internen Projekten (Teamveranstaltung, Marketingunterstützung, Workshops,…)

Unterstützung bei der kaufmännischen Projektdokumentation (Nachtragsmanagement)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Assistenzbereich

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office 365)

Programme ProfiNeo und BMD von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Selbständige, effiziente, genaue Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und familiären Arbeitsumfeld. Im Weiteren erleichtert dir unser etablierter Onboardingprozess deinen Einstieg in unser Unternehmen sowie in dein Arbeitsgebiet. Für diese Position bieten wir ein Mindestjahresgehalt von € 39.200 brutto. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung, Erfahrung und deiner Motivation vorgesehen. Das Gehalt wird im persönlichen Gespräch vereinbart.

Dann bewirb dich gleich hier. Wir freuen uns auf dich!