Assistant Copropriétés

Gerofinance - Régie du Rhône SA; Lavamünd; Vor Ort; EUR 61.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

Équipe dynamique et collaborative

Conditions de travail attractives

Engagement envers le développement dur

Innovation

Zusammenfassung

Gerofinance - Régie du Rhône SA recherche un(e) Assistant PPE pour rejoindre son équipe dynamique en Suisse romande. Vous assurerez le suivi administratif du portefeuille de copropriétés et assisterez l'équipe dans toutes les activités liées au portefeuille, tout en veillant au respect des règles et des délais.

Vous coordonnerez les assemblées générales, rédigerez les procès-verbaux et gérerez les convocations, avec une approche rigoureuse et une communication efficace au sein d'une équipe

Qualifikationen

• Expérience dans la gestion de copropriétés.
• Bonne connaissance des réglementations immobilières suisses.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Quorum.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés.
• Assister l'équipe dans les activités liées au portefeuille.
• Assurer le suivi des Assemblées Générales et participer aux réunions.
• Rédiger les procès-verbaux.
• Gérer les convocations des Assemblées Générales.
• Exécuter les tâches du suivi des sinistres et des travaux.

Kenntnisse

Gestion administrative

Gestion de copropriétés

Communication efficace

Travail en équipe

Tools

Quorum

Jobbeschreibung

Assistant Copropriétés

Nous sommes une Régie établie en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) PPE pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un(e) Gérant(e).
• Assister l'équipe dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriété.
• Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
• Rédiger les procès-verbaux.
• Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
• Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.

Qualifications

• Expérience équivalente dans le domaine de la gestion de copropriétés
• Bonne connaissance des réglementations suisses en matière de gestion immobilière et de copropriété.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de Quorum.
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Avantages

• Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue.
• Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences.
• Une équipe dynamique et collaborative.
• Des conditions de travail attractives et compétitives.
• Un engagement fort envers le développement durable et l’innovation.

Informations pour postuler

• Gerofinance - Régie du Rhône SA Avenue de l'Etang 57 1219 Châtelaine