Administrative & Seminarkoordination (m/w/d)

ZIB Training GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 29.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundlich

Gesundheitsförderung

Weiterbildung

Gute Anbindung

Arbeitsklima

Zusammenfassung

ZIB Training GmbH in Österreich sucht eine engagierte Assistenz im administrativen Bereich für Seminar- und standortbezogene Administration, Telefonbetreuung und Rezeption. Als Ansprechperson unterstützen Sie Teilnehmerinnen und Mitarbeitende und übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Büroerfahrung, gute EDV-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit. Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert.
• Berufserfahrung im Bereich Seminarorganisation von Vorteil.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
• Trainer_innen- oder Coachingausbildung von Vorteil

Aufgaben

• Seminar- und standortbezogene Administration der tagesaktuellen Projektabläufe
• Telefonbetreuung und Rezeption
• Ansprechperson für Teilnehmer_innen und Mitarbeiter_innen
• Allgemeine Assistenztätigkeiten

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Telefonische Betreuung

Empfang / Rezeption

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

ZIB Training GmbH in Österreich sucht eine engagierte Assistenz im administrativen Bereich für Seminar- und standortbezogene Administration, Telefonbetreuung und Rezeption. Als Ansprechperson unterstützen Sie Teilnehmerinnen und Mitarbeitende und übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Büroerfahrung, gute EDV-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit. Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe runden das Profil ab.