Administrative:r Mitarbeiter:in (m/w/d)

Mental Health Group; Wien; Hybrid; EUR 23.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsangebote

19 Wochenstunden

Gleitzeit

Home-Office möglich

Zentrale Lage – gute Erreichbarkeit

Firmenevents

BGF-Gütesiegel

Krisensicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Justizbetreuungsagentur (JBA) sucht ab sofort eine/n Administrativen Mitarbeiter/in (m/w/d) mit 19 Wochenstunden für die interne Verwaltung in Wien. Zu den Aufgaben gehören Personalbetreuung, rechtskonforme Abwicklung von Kinderbeistandsanforderungen und die Kommunikation mit Gerichten.

Sie arbeiten mit MS Office, insbesondere Excel, und Datenbanksystemen, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und arbeiten eigenverantwortlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
• Facheinschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen
• Engagierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Strafrechtliche Unbescholtenheit

Aufgaben

• Personalbetreuung und administrative Verwaltung von Kinderbeiständen
• Sicherstellung einer rechtskonformen und termingerechten Abwicklung der Kinderbeistandsanforderungen
• Ansprechperson für Gerichte und öffentliche Einrichtungen
• Administration von Aus-, Fort- und Weiterbildungen der überlassenen Mitarbeiterinnen des Geschäftsbereichs Familien- und Jugendgerichtshilfe
• Unterstützung bei Organisation interner Aus-, Fort- und Weiterbildungen
• Regelmäßige Abstimmung mit internen und externen Veranstaltern sowie Evaluierung von Schulungen
• Erstellung von Statistiken und Reports

Kenntnisse

MS Office/Excel

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsvoller Arbeitsstil

Strafrechtliche Unbescholtenheit

Ausbildung

Abschluss einer höheren kaufmännischen Ausbildung

Tools

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister derösterreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmer:innen an diese. Wirbieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaftsowie in den Justizanstalten und forensisch therapeutischen Zentren.

Für die interne Verwaltung, Universitätsstraße 5/7,1010 Wien, suchen wir ab sofort einen

Administrativen Mitarbeiter (m/w/d)

19 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet:

• Personalbetreuung und administrative Verwaltung von Kinderbeiständen
• Sicherstellung einer rechtskonformen und termingerechten Abwicklung derKinderbeistandsanforderungen
• Ansprechperson für Gerichte und sonstige öffentliche Einrichtungen
• Administration von Aus-, Fort-, und Weiterbildungen der überlassenenMitarbeiter:innen des Geschäftsbereichs Familien- undJugendgerichtshilfe (Anmeldung, Verwaltung von Stornierungen,Rechnungsabwicklung)
• Unterstützung bei der Organisation von internen Aus-, Fort-, undWeiterbildungen
• Regelmäßige Abstimmung mit internen und externenVeranstalterinnen:Veranstaltern sowie Evaluierung von Schulungen,Seminaren, Vorträgen etc.
• Erstellung von Statistiken und Reports

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
• Facheinschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) undDatenbanksystemen
• Engagierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewussteArbeitsweise
• Strafrechtliche Unbescholtenheit

Unser Angebot:

• Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 19 WStd. verteilt auf 4 oder 5 Arbeitstage (Freitag fix, restliche Tagenach Vereinbarung)
• Gleitzeit, Home-Office Möglichkeit
• Büro in zentraler Lage - gute öffentliche Erreichbarkeit
• Firmenevents
• Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF-Gütesiegel)
• Sinnstiftendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, welches Ihren Qualifikationenund Erfahrungen entspricht. Der JBA-Kollektivvertrag weist einJahresbruttoentgelt auf Vollzeitbasis (38 Wochenstunden) von mind. EUR46.352,23 aus. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sindausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen über die JBA und die ausgeschriebenen Stellenfinden Sie unter www.jba.gv.at.

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www.jba.gv.at