Administrative:r Mitarbeiter:in

Tirol Kliniken GmbH; Innsbruck; Vor Ort; EUR 15.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Klimaticket Tirol

Gemeinschaftstage

Pensionskasse

Weiterbildung

Gesundheit

Zusammenfassung

Tirol Kliniken GmbH sucht eine engagierte Assistenz im administrativen Bereich am Standort Innsbruck/LKH Innsbruck. Sie unterstützen vielfältige organisatorische Abläufe und tragen wesentlich zum reibungslosen Klinikbetrieb bei.

Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung administrativer Prozesse, Anfragenbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Unterstützung verschiedener Bereiche. Eine kaufmännische Ausbildung sowie sicherer Umgang mit MS Office werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und routinierter Einsatz digitaler Tools.
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch; gute Englischkenntnisse.
• Genaue, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten.
• Teamfähigkeit und Mitarbeit in wertschätzendem Umfeld.
• Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Abwicklung laufender administrativer Prozesse.
• Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen unterstützen.
• Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten in Systemen.
• Unterstützung verschiedener Bereiche und Sekretariate organisatorisch.
• Zuordnung und Verwaltung von Unterlagen.
• Mitwirkung bei allgemeinen Organisations- und Koordinationsaufgaben.
• Recherche und Informationsaufbereitung nach Bedarf.
• Weitere administrative Aufgaben im Klinikbetrieb übernehmen.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (sichere Kenntnisse)

Englisch (gute Kenntnisse)

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenservice

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische/administrative Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Beschäftigungsausmaß:
50% (20 Wochenstunden)

Arbeitszeiten:
zu vereinbaren

Eintrittsdatum:
demnächst

Dienstort:
LKH Innsbruck - Universitätsklinik für Neurochirurgie

Gehalt:
EUR 2.659,30 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung

Wir besetzen an der Universitätsklinik für Neurochirurgie demnächst obige Position.

Ihre berufliche Zukunft

Sie unterstützen die Universitätsklinik für Neurochirurgie bei vielfältigen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Klinikalltag bei.

Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet zählen unter anderem:

• Mitarbeit bei der Abwicklung laufender administrativer Prozesse
• Unterstützung bei der Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
• Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Informationen in unterschiedlichen Systemen
• Unterstützung verschiedener Bereiche und Sekretariate bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung, Zuordnung und Verwaltung von Unterlagen
• Mitwirkung bei allgemeinen Organisations- und Koordinationsaufgaben
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung von Informationen nach Bedarf
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Rahmen des Klinikbetriebs

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und wenden digitale Tools routiniert an
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse
• Sie überzeugen durch eine genaue, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und bringen sich aktiv in ein wertschätzendes Arbeitsumfeld ein
• Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr: Mobilität Familie/Kinder (Weiter-)bildung Arbeitszeit Gesundheit Wohnen Essen Sparhilfen

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:

Simone Schieferer, Stv. Kaufmännische Direktorin
[phone]
Jobnummer 9192