Administration für Reparatur & Service (m/w/d)

Hartlauer Handelsgesellschaft m.b.H.; Österreich; Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Hartlauer Handelsgesellschaft m.b.H. sucht eine engagierte Fachkraft zur eigenverantwortlichen Bearbeitung von Reparaturaufträgen in den Filialen. Sie verfolgen jeden Fall von Annahme bis Kostenvoranschlägen, halten den Status fest und kommunizieren Ergebnisse an die Filialen.

Sie unterstützen den Einkauf bei Ersatzteilen, sorgen für ordentliche digitale Ablage und arbeiten eng mit Werkstatt, Technik und Filialen zusammen, um reibungslose Reparaturprozesse sicherzustellen.

Qualifikationen

• MS Office-Anwenderkenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reparaturaufträgen unserer Geschäfte
• Statusverfolgung und Rückmeldung an die Filiale
• Bestellung von Ersatzteilen und Lieferantenbelieferung
• Digitale Ablage, Dokumentenmanagement und Korrespondenz rund um Reparatur & Service
• Zusammenarbeit mit Werkstatt, Technik und Geschäften im Löwenrudel

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Willkommen bei Hartlauer!

Bei uns zählen Qualität, Weiterbildung und Löwengeist. Das macht uns seit 1971 zu Österreichs führendem Fachberater für Optik, Hörakustik, Foto und Handy. In unserer Zentrale und den 160 Geschäften warten 1.900 Kolleg:innen auf dich. Bist du Qualitätsdenker:in, Vollblutlöw:in und Möglichmacher:in? Dann passt du perfekt ins Rudel.

Deine Aufgaben

• Mit sicherer Pfote bearbeitest du eigenverantwortlich Reparaturaufträge unserer Geschäfte - von der Annahme bis zum Erfassen von Kostenvoranschlägen und Rückmeldung an die Filiale.
• Du behältst jeden Reparaturfall im Blick: Du verfolgst seine Spur durch Werkstatt und Labor, klärst den Status und sorgst dafür, dass keine Fährte im Sand verläuft.
• Ersatzteil- und Lieferantenbestellungen liegen sicher in deiner Pfote – von der Bestellung bis zur Kontrolle des Wareneingangs.
• Du sorgst dafür, dass jede Information ihren richtigen Platz im digitalen Revier findet: Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage rund um Reparatur & Service sind bei dir bestens organisiert.
• Im Löwenrudel arbeitest du eng mit Werkstatt, Technik und den Geschäften zusammen – abgestimmt, effizient und mit starkem Zusammenhalt.

Dein Beitrag

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK) im Gepäck.
• Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss – dein Löwengeist zählt genauso.
• Die digitale Savanne ist dein Zuhause: Mit MS Office bewegst du dich sicher und mit klarem Blick.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu deinen natürlichen Instinkten.
• Du arbeitest genau und gewissenhaft und behältst auch bei mehreren offenen Fällen den Überblick.

Unsere Brüller

• Als Vollblutlöw:in bist du von Anfang an Teil des Rudels und spürst unseren Löwengeist.
• Bei uns arbeitest du nicht 9 to 5 sondern ganz flexibel innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 06:30 bis 17:30 Uhr.
• Wir sind Möglichmacher:innen – dich erwarten bei uns viele fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unsere löwenstarken Benefits genießt du ab dem Start bei uns.

Deine Beute

Für Einstiegslöw:innen winkt für diese Position ein Jahresgehalt ab € 31.514,00 brutto auf Vollzeit-Basis. Im persönlichen Gespräch legen wir dein Gehalt je nach konkreter Qualifikation gemeinsam fest.