Abteilungssekretär*in

Medizinische Universität Graz; Graz; Vor Ort; EUR 31.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Graz sucht eine engagierte Abteilungssekretärin bzw. einen Abteilungssekretär für das Klinische Umfeld der Abteilung Plastische, Ästhetische und Rekonstruktive Chirurgie. Die Stelle ist zu 100% besetzt und unbefristet.

Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen, koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und sorgen für eine strukturierte Ablage. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura bzw. Matura und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Deutschkenntnisse mindestens B2 und Englischkenntnisse mindestens B1

Aufgaben

• Koordination des Abteilungssekretariates und Vertretung des allgemeinen administrativen Personals inkl. Terminkoordination (OP, Tagesklinik, Ambulanz)
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung (Korrespondenz, Terminkoordination, Ablageverwaltung)

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Deutschkenntnisse (mind. B2)

Englischkenntnisse (mind. B1)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Jobbeschreibung

Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

DieKlinische Abteilung für plastische, ästhetische und rekonstruktive Chirurgiesucht eine/n

Abteilungssekretär*in

Kennzahl: KA-PLASC-2026-003893

Bewerbungsfrist:10.09.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Koordination des Abteilungssekretariates und Vertretung des allgemeinen administrativen Personals inkl. Terminkoordination (OP, Tagesklinik, Ambulanz)
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung (Korrespondenz, Terminkoordination, Ablageverwaltung)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HaSCH, Lehrabschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens B2) sowie gute Englischkenntnisse (Sprachniveau mindestens B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Kenntnisse des universitären Umfelds
• Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fähigkeiten auch im englischsprachigen Kontext
• Hohe soziale Kompetenz auch in Stresssituationen
• Teamorientierung

Eintrittsdatum:01.10.2026

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die VerwendungsgruppeIIbnach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe vonEUR 36.681,40 . Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.