PMO x Gestionnaire de projets

Heart Keys Coaching; Dubai; Remote; AED 253,000 - 339,000; Full time

Job summary

Une entreprise de formation est à la recherche d'un(e) PMO Run pour piloter les opérations quotidiennes. Ce rôle implique de garantir la livraison des projets, la fluidité de la communication entre les équipes et de cultiver une dynamique d'amélioration continue. Le candidat idéal possède une expérience confirmée en gestion opérationnelle et une maîtrise des outils de suivi. Ce poste est en télétravail avec une culture de la performance partagée et respectueuse des rythmes individuels.

Benefits

100 % télétravail

Culture de la performance

Collaborations à long terme

Impact humain

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion opérationnelle.
• Habitude du télétravail et communication asynchrone.
• Capacité à encadrer et animer des équipes.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement quotidien de l'organisation.
• Garantir la livraison des activités dans les délais.
• Documenter et standardiser les processus clés.

Skills

Gestion opérationnelle

Coordination de projets

Capacité d'organisation

Maîtrise de Notion

Leadership collaboratif

Énergie positive

Capacité d'adaptation

Tools

Asana

ClickUp

Airtable

Power BI

Job description

Depuis 2016, notre groupe est un acteur de référence dans le domaine des formations innovantes en développement personnel et spirituel.

Grâce à plus de 25 ans dʼexpertise et à une pédagogie alliant profondeur, technologie et humanité, nous accompagnons des dizaines de milliers de personnes sur le chemin de la transformation intérieure.

Aujourdʼhui, notre développement accéléré nécessite une orchestration rigoureuse et fluide de nos opérations quotidiennes.

Nous recrutons un(e) PMO Run pour piloter la performance quotidienne, garantir la fiabilité des process et fluidifier la communication entre les équipes.

Vos missions

Votre mission

En tant que PMO du run, vous êtes le garant du bon fonctionnement quotidien de lʼorganisation.

Vous veillez à ce que chaque activité soit suivie, mesurée et livrée dans les délais, tout en favorisant une communication claire et un esprit de collaboration entre les pôles.

Votre rôle est de faire tourner la machine avec méthode et bienveillance, en maintenant la qualité, la cadence et la cohérence des opérations au service de nos apprenants et de nos équipes.

Vos responsabilités

• Suivre l’exécution opérationnelle des projets et tâches en cours, et garantir leur livraison dans les temps et au bon niveau de qualité.
• Maintenir et faire évoluer les tableaux de bord de performance : avancement, charge, satisfaction, efficacité, priorités.
• Identifier les écarts ou points de blocage et piloter les plans d’action correctifs avec les responsables de pôles.
• Animer les routines de pilotage (points hebdomadaires, reporting, synchronisations interservices).
• Assurer une communication fluide entre les équipes pédagogiques, techniques, commerciales et direction.
• Documenter et standardiser les processus clés pour renforcer la clarté et la fiabilité.
• Coordonner avec le PMO Build pour assurer la continuité entre les projets de transformation et leur mise en exploitation.
• Cultiver une dynamique d’amélioration continue : mesurer, ajuster, simplifier.

Vos compétences

• Expérience confirmée en gestion opérationnelle, coordination de projets ou pilotage transverse.
• Excellente capacité d’organisation et culture du tracking : rien ne vous échappe, tout est mesuré et documenté.
• Maîtrise des outils de suivi (Notion, Asana, ClickUp, Airtable, Power BI, ou équivalents).
• Habitude du remote et aisance dans la communication asynchrone et structurée.
• Leadership collaboratif : vous aimez créer du lien, fluidifier la coopération et faire circuler l’information.
• Énergie positive, rigueur tranquille, sens du détail : vous aimez autant les tableaux de bord bien remplis que les équipes bien coordonnées.
• Capacité à adapter le niveau de structuration selon la maturité des pôles et la nature des activités.

Avantages

• 100 % télétravail – organisation flexible et respectueuse des rythmes individuels
• Une culture de la performance suivie et partagée, sans microgestion
• Collaboration à long terme dans une équipe passionnée et exigeante
• Une mission à impact humain, au cœur dʼun projet qui allie sens et excellence
• Un environnement où rigueur, clarté et enthousiasme se conjuguent chaque jour.

Vous aimez quand tout est clair, suivi, livré et que les équipes avancent dans la même direction ?

Rejoignez notre groupe et devenez le moteur du bon fonctionnement quotidien de nos opérations.

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