Legal Researcher

Dubai Customs; Dubai; On-site; AED 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

تبحث هيئة حكومية في دبي عن شخص للانضمام إلى قسم القضايا الجمركية. المسؤوليات تشمل تحليل القضايا وتقديم التوصيات، تطوير أنظمة إدارة القضايا وتحسين التواصل بين الإدارات. يتطلب المنصب درجة بكاليوس وخبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذو صلة. يتم التشجيع على البحث عن فرص التطوير المهني والمشاركة في التدريبات. تطلب للمرشحين الالتزام بالسياسات والإجراءات لضمان بيئة عمل آمنة.

Qualifications

• خبرة من سنتين أو أكثر في أي مجال ذو صلة.

Education

درجة البكالوريوس في أي مجال ذات صلة

Job description

مهام الوظيفة

المهام التخصصية

1. دراسة القضايا الجمركية المختلفة والمقدمة من مختلف الإدارات وتقديم التوصيات بناءً على التحليل القانوني الشامل والامتثال لقوانين الجمارك، بما في ذلك فرض الغرامات والإجراءات المناسبة لضمان جمعها بكفاءة
2. مراجعة وتدقيق جميع القضايا الواردة الى قسم القضايا وتصنيفها حسب مصفوفة الأوليات المعتمدة وتحويلها الى المعنيين
3. إعداد الكتيبات القانونية، والمراسلات، والتعاميم، والنشرات التوعوية حول المخالفات الجمركية، وجرائم التهريب، والعقوبات لتعزيز الوعي والتواصل بشأن التغييرات ذات الصلة
4. المساهمة في تطوير أو تحسين نظام إدارة القضايا الجمركية لتعزيز قدرة القسم على معالجة القضايا بفعالية وكفاءة
5. إعداد مسودات القرارات، والنشرات، والتعليمات وضمان أن تكون الردود على الاستفسارات الخارجية مستنيرة وصحيحة قانونيًا
6. متابعة وتحديث القضايا القانونية لضمان حلها بشكل فعال، بما في ذلك تسجيل القضايا الجمركية للمتابعة وتقديم التغذية الراجعة للمراكز الجمركية للحد من تصعيد الحالات
7. تحديث وإعداد التقارير، والقضايا، وقرارات الغرامة، والعقود بشكل دوري لتسهيل التواصل والتنسيق الفعال مع الإدارات الأخرى
8. تلخيص التقارير والمعلومات المتعلقة بالمخالفين والمهربين لتزويد الأطراف المعنية بهذه المعلومات، مما يساعد على منع مثل هذه الأنشطة
9. تسهيل عملية الصلح بين جمارك دبي والأطراف المخالفة وضمان دعم تطور القضايا في المحاكم أو الادعاء من خلال توفير المعلومات والدعم اللازمين بموافقة خطية
10. إنشاء أرشيف إلكتروني للمعلومات الخاصة بالقضايا ليكون مرجعًا مستقبليًا وللحصول على معلومات إحصائية من القضايا
11. متابعة التحديثات واستقبال الاستجابات الفنية فيما يتعلق بالقضايا القانونية لضمان حل هذه القضايا
12. اعداد نماذج للتقارير والقضايا وقرارات الغرامات والعقود وتحديث ذلك بشكل دوري في حال تطلب الأمر ذلك وذلك بالتنسيق مع الإدارات الأخرى
13. استخلاص التقارير والمعلومات الخاصة بالمخالفين والمهربين وتزويدها للأطراف المعنية لضمان الحد من هذه النشاطات
14. اعداد منشورات وتوعوية حول المخالفات الجمركية والتهريب والغرامات
15. تسجيل الشكاوى في مراكز الشرطة ضد أصحاب الشيكات المزورة وقضايا الاحتيال
16. تأدية أية واجبات موكله من المدير المباشر بشكل سليم وفي الوقت المحدد بموثوقية، وأمانه والحرص على إنجاز المهام الموكلة على أكمل وجه

المهام العامة

1. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة وضمان بيئة عمل آمنة، والمشاركة الفعالة في برامج التدريب على السلامة والإبلاغ الفوري عن أي ظروف أو ممارسات غير آمنة
2. تحديد وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف من خلال الاستخدام الأمثل للموارد وتقليل الهدر، مع اقتراح حلول مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين فعالية التكلفة بشكل مستمر
3. الحفاظ على تواصل واضح ومهني مع الزملاء والمشرفين وأصحاب المصلحة، والمشاركة البنّاءة في الاجتماعات وتقديم مداخلات تساهم في تحسين الأداء
4. التعاون الفعال ضمن فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، مع دعم الزملاء من خلال تبادل المعرفة والموارد، والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية وتعاونية
5. السعي المستمر للابتكار واقتراح تحسينات على سير العمل والعمليات، مع مشاركة الخبرات والمعرفة بهدف بناء القدرات وتعزيز الكفاءات داخل جمارك دبي
6. توجيه الموظفين الجدد وتوثيق العمليات الرئيسية لضمان الاحتفاظ بالمعرفة المؤسسية ونقلها بفعالية
7. ضمان سرية جميع المعلومات الحساسة والمتعلقة بجمارك دبي، والالتزام الصارم بسياسات حماية البيانات والبروتوكولات ذات الصلة
8. الالتزام بالتميز في جميع المهام وتحسين العمليات والنتائج بشكل مستمر، مع الالتزام بوثيقة أخلاقيات العمل الخاصة بجمارك دبي، وتنفيذ الأنشطة بنزاهة وعدالة
9. الإفصاح عن أي تضارب محتمل في المصالح وتجنب المواقف التي قد تؤثر سلبًا على مصالح جمارك دبي، مع الالتزام بقوانين حقوق الطبع والنشر والسياسات المتعلقة باستخدام الملكية الفكرية

المهام التطويرية

1. السعي الدائم لاستكشاف فرص التطوير المهني من خلال المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل والبرامج ذات الصلة بالدور الوظيفي، بما يعزز الكفاءة والمهارات
2. تحديد ومراجعة أهداف التطوير الذاتي بانتظام لتعزيز المهارات والمعرفة بما يتماشى مع احتياجات جمارك دبي ومتطلبات العمل
3. البقاء على اطلاع دائم بأحدث اتجاهات الصناعة والتقنيات وأفضل الممارسات، لضمان التميز والقدرة على المنافسة والفعالية في أداء المهام الوظيفية
4. السعي بفعالية للحصول على ملاحظات من المشرفين والزملاء بشكل دوري لتحديد مجالات التحسين وتطبيق التغييرات المطلوبة لتحسين الأداء
5. تطوير القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل، وتقبل التحديات والمسؤوليات الجديدة بروح إيجابية وإنتاجية

المؤهلات والخبرات

• درجة البكالوريوس في أي مجال ذات صلة
• خبرة من 2+ سنوات في أي مجال ذات صلة