Assistant(e) de Direction - Ecole Elémentaire

Taaleem; Dubai; On-site; AED 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

Taaleem cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la directrice de l’école élémentaire et assurer le suivi administratif des activités du cycle.

Vous organisez les réunions, gérez l’agenda et facilitez les échanges avec les enseignants, la vie scolaire et les familles selon les instructions de la direction.

Qualifications

• Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la directrice de l’école élémentaire.
• Coordonner les communications et garantir le suivi administratif des activités du cycle.
• Organisation et suivi des réunions: gestion de l’agenda, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus.
• Gestion administrative et logistique: suivi des commandes, archivage, gestion documentaire et coordination avec les services supports.
• Interface avec les enseignants, la vie scolaire, le pôle inclusion et les familles selon les consignes de la direction.
• Participation à l’organisation des manifestations et sorties scolaires.

Responsibilities

• Organisation et suivi des reunions: Gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous, preparation des reunions, redaction des comptes rendus et suivi administratif des decisions.
• Gestion administrative et logistique: Suivi des commandes, archivage, gestion documentaire et coordination avec les services supports.
• Coordination et communication: Interface avec les enseignants, la vie scolaire, le pole inclusion et les familles selon les consignes de la direction.
• Appui au fonctionnement quotidien: Traitement des demandes, gestion des situations urgentes, suivi administratif de dossiers specifiques.
• Evenements scolaires: Participation a l’organisation des manifestations, reunions, sorties et projets de l’elementaire.
• Missions ponctuelles: Accompagnement d’activites scolaires, soutien organisationnel et administratif selon les besoins du cycle.

Skills

Organisation

Communication

Gestion du temps

Coordination

Job description

Taaleem s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. A Taaleem, nous nous tenons à un haut niveau de pratiques efficaces en matière de protection de l'enfance et nous nous engageons à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Nous attendons de tout le personnel qu'il partage cet engagement. Les candidats retenus seront soumis à divers contrôles de fond, y compris la réception de références de haute qualité, la preuve des qualifications pertinentes, l'identification et les vérifications policières, y compris les vérifications à l'étranger.

Mission principale

Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la directrice de l’ecole elementaire, coordonner les communications, garantir le suivi administratif des activites du cycle et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’etablissement.

Responsabilites principales:

• Organisation et suivi des reunions: Gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous, preparation des reunions, redaction des comptes rendus et suivi administratif des decisions.
• Gestion administrative et logistique: Suivi des commandes, archivage, gestion documentaire et coordination avec les services supports.
• Coordination et communication: Interface avec les enseignants, la vie scolaire, le pole inclusion et les familles selon les consignes de la direction.
• Appui au fonctionnement quotidien: Traitement des demandes, gestion des situations urgentes, suivi administratif de dossiers specifiques.
• Evenements scolaires: Participation a l’organisation des manifestations, reunions, sorties et projets de l’elementaire.
• Missions ponctuelles: Accompagnement d’activites scolaires, soutien organisationnel et administratif selon les besoins du cycle.